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Come assegnare un co-conduttore in una diretta Telegram e gestire lo speaker

Come invitare un co-conduttore in diretta su Telegram

Chi è il co-conduttore in una diretta Telegram

In Telegram non esiste un ruolo specifico chiamato «co-conduttore». Di solito si indica così il partecipante a cui è stato permesso di parlare durante la diretta del canale. Nelle impostazioni della diretta riceve lo stato di speaker: può attivare e disattivare il microfono e, se è supportata la modalità video, anche la videocamera.

Si può rendere co-conduttore un amministratore del canale o un utente normale. Non è necessario concedergli i diritti di amministratore. Se la persona deve solo partecipare alla conversazione, è sufficiente invitarla come speaker.

Lo stato di speaker non dà accesso alle pubblicazioni, alle impostazioni del canale e alla gestione degli altri utenti. Il partecipante non potrà modificare autonomamente i diritti, editare il canale o invitare amministratori. Queste possibilità compaiono solo dopo l'assegnazione separata del ruolo amministrativo.

Prima della diretta verifica il diritto «Gestione videochat» nelle impostazioni dell'amministratore del canale. Senza di esso le voci «Avvia diretta» e «Invita speaker» potrebbero non essere disponibili. I nomi di alcuni pulsanti a volte variano in base alla lingua, alla versione dell'app e al tipo di dispositivo.

Cosa controllare prima di iniziare la diretta

Aggiorna Telegram sul dispositivo dal quale avvierai la diretta. Anche per il co-conduttore è importante avere la versione aggiornata dell'app: un client obsoleto potrebbe non mostrare l'invito o alcuni pulsanti di gestione della diretta.

Il partecipante avrà bisogno di un account Telegram e di una connessione internet stabile. Se parlerà dal telefono, consenti all'app l'accesso al microfono. Per la videochiamata servirà anche il permesso per la videocamera. Sul computer verifica questi permessi nelle impostazioni del sistema operativo e il dispositivo di input audio selezionato.

Concorda in anticipo da quale account si collegherà la persona. L'invito è legato a uno specifico profilo Telegram. Se l'utente aprirà la diretta da un altro account, potrebbe non comparire nell'elenco dei partecipanti disponibili.

Il link al canale o alla diretta di per sé non rende una persona co-conduttore. Prima l'utente deve aprire la diretta e poi accettare l'invito a parlare. Se la notifica non è comparsa, può entrare nella diretta manualmente come ascoltatore: dopo sarà più facile per il conduttore trovarlo nell'elenco dei partecipanti.

Come avviare la diretta e trovare la gestione degli speaker

Android

Apri il canale desiderato, tocca il suo nome nella parte superiore dello schermo e apri il menu con i tre puntini. Seleziona «Avvia diretta». Se la diretta va fatta più tardi, usa la voce «Programma diretta». Dopo l'avvio apri il pannello dei partecipanti: può trovarsi dietro il pulsante «Partecipanti» o l'icona con l'immagine delle persone.

Nel pannello di controllo seleziona «Invita speaker» oppure tocca il partecipante desiderato e apri l'azione «Invita a parlare». Trova l'utente tra i contatti oppure sceglilo dall'elenco degli ascoltatori.

iPhone e iPad

Entra nel canale e tocca il suo nome per aprire la pagina del canale. Tocca «Altro» o il pulsante con i tre puntini, poi seleziona «Avvia diretta». Per la diretta programmata si usa la voce «Programma diretta».

Durante la diretta apri l'elenco dei partecipanti e tocca «Invita speaker». Se l'utente desiderato è già collegato come ascoltatore, tocca il suo nome e seleziona «Invita a parlare». L'invito inviato comparirà all'utente nell'interfaccia della diretta.

Telegram Desktop

Apri il canale in Telegram Desktop, tocca il suo nome e poi il pulsante con i tre puntini nella barra superiore. Seleziona «Avvia diretta». In alcune versioni compare prima una finestra con la scelta della sorgente: microfono o videocamera.

Dopo l'avvio tocca «Partecipanti» o apri l'elenco delle persone in diretta. Trova l'utente, fai clic destro su di lui oppure apri il menu accanto al nome e seleziona «Invita a parlare». Per aggiungere speaker in blocco si usa la voce «Invita speaker».

Sul computer Telegram può mostrare le stesse azioni nel menu contestuale invece che come pulsanti separati sulla barra. Se l'elenco dei partecipanti è chiuso, tocca di nuovo «Partecipanti» e apri la scheda dell'utente specifico.

Un uomo e una donna in uno studio di registrazione si passano un microfono, illuminazione in toni blu e rosa.

Come assegnare un co-conduttore durante la diretta

Avvia la diretta e apri l'elenco dei partecipanti. Se la persona è già entrata nella diretta, trovala nella sezione degli ascoltatori. Tocca il nome o l'avatar dell'utente e seleziona «Invita a parlare». In alcune versioni di Telegram bisogna prima aprire «Partecipanti», poi «Aggiungi speaker» o «Invita speaker».

Se l'utente non è ancora collegato, usa «Invita speaker» e scegliilo tra i contatti. Questa opzione non è disponibile in tutte le situazioni e può dipendere dal fatto che la persona sia o meno tra i contatti del conduttore. Un metodo più affidabile è inviare il link alla diretta e chiedere all'utente di entrarci prima come ascoltatore.

Dopo l'invio dell'invito il co-conduttore deve accettarlo. Potrebbe comparire un pulsante «Accetta invito» o una proposta di attivare il microfono. Finché la conferma non è stata data, l'utente non comparirà tra gli speaker attivi.

Dopo il collegamento chiedi al co-conduttore di verificare l'audio. Se serve la modalità video, deve consentire a Telegram di usare la videocamera e attivare il video con un pulsante separato. La possibilità di mostrare l'immagine dipende dal formato della specifica diretta e dalla versione dell'app.

Come gestire uno speaker già assegnato

Il conduttore può cambiare lo stato del co-conduttore in qualsiasi momento della diretta. Apri «Partecipanti», trova la persona nella sezione degli speaker e tocca il suo nome. Su Android e iPhone di solito si apre una scheda con le azioni, mentre in Telegram Desktop si apre il menu contestuale con il clic destro.

Per disattivare temporaneamente il microfono, seleziona «Disattiva microfono». È utile se nella diretta è entrato un rumore di disturbo, se il partecipante ha dimenticato di disattivare l'audio o se la connessione ha iniziato a interrompersi. Il microfono disattivato può essere riabilitato dal menu dello stesso utente, se tale pulsante è disponibile nella tua versione di Telegram.

Per rimuovere una persona dal numero di chi parla, seleziona «Sposta tra gli ascoltatori». Il co-conduttore resterà nella diretta, ma non potrà più parlare finché non lo inviterai di nuovo tra gli speaker.

Se il partecipante disturba la diretta o non deve più essere presente, usa «Rimuovi dalla diretta». Questo comando rimuove l'utente dalla diretta attuale, ma non implica un blocco automatico nel canale. Per limitare l'accesso al canale stesso servono azioni amministrative separate.

Anche il co-conduttore può disattivare da solo il microfono, spegnere la videocamera o uscire dalla diretta. Tuttavia il conduttore non deve contarci: il controllo dei microfoni e della composizione degli speaker resta all'amministratore con il diritto di gestione della diretta.

Se il co-conduttore non vede l'invito

Per prima cosa chiedi all'utente di aprire la diretta manualmente. La notifica potrebbe non arrivare per via delle notifiche disattivate, della modalità «Non disturbare» o di una connessione instabile. All'interno della diretta l'invito spesso compare sopra l'elenco dei partecipanti o dopo aver toccato l'icona del microfono.

Verifica che la persona sia entrata con l'account giusto. Se ha più profili Telegram, l'invito potrebbe essere stato inviato a un altro account. Assicurati inoltre che l'utente abbia effettivamente aperto la diretta corretta e non solo la pagina del canale o la registrazione di una vecchia diretta.

Se la persona è collegata come ascoltatore, apri «Partecipanti», trova il suo nome e invia l'invito dalla scheda dell'utente. Un invito inviato prima dell'ingresso nella diretta potrebbe non comparire subito. In questo caso annulla l'invito in sospeso, attendi il collegamento e ripeti l'azione.

Chiedi al co-conduttore di aggiornare Telegram, chiudere l'app e riaprire la diretta. Con una connessione instabile è utile passare dal Wi-Fi alla rete mobile e viceversa. Non inviare molti inviti di seguito: controlla prima se è già comparsa la proposta di accettare il ruolo di speaker.

Perché non si riesce a invitare uno speaker

La causa principale è l'assenza del diritto «Gestione videochat». Apri il profilo del canale, vai su «Modifica» o «Gestione canale», poi nella sezione degli amministratori e controlla i permessi del tuo ruolo. Se la diretta è stata avviata da un altro amministratore, chiedigli di invitare il co-conduttore o di concederti il diritto necessario.

Assicurati di lavorare proprio sul canale giusto. Se hai più canali, è facile aprire una pagina simile e cercare il partecipante nella diretta sbagliata. Vale la pena controllare il nome e l'avatar del canale prima di avviare la diretta.

Se il pulsante è scomparso dopo l'inizio della diretta, chiudi la scheda del partecipante e riapri «Partecipanti». Alcuni comandi di Telegram compaiono solo dopo aver toccato un nome specifico. Sul computer controlla il menu con il clic destro, sul telefono il menu con i tre puntini nella scheda dell'utente.

Non concedere alla persona i diritti di amministratore solo per farla parlare. Per la conversazione basta lo stato di speaker. L'accesso amministrativo serve solo quando il co-conduttore deve pubblicare contenuti, moderare il canale o svolgere altre attività separate.

Problemi con audio e videocamera

Se il co-conduttore è collegato ma non si sente, controlla tre punti: se lo stato di speaker è stato accettato, se il microfono è attivo nella diretta e se a Telegram è stato consentito l'accesso al microfono. Sul computer apri inoltre le impostazioni dell'app e assicurati che sia selezionata la sorgente audio corretta.

L'eco si verifica quando l'audio della diretta viene riprodotto dagli altoparlanti e rientra nel microfono. Chiedi al co-conduttore di indossare le cuffie, chiudere la diretta sul secondo dispositivo e disattivare le schede di Telegram in più. Se il conduttore e l'ospite sono nella stessa stanza, è meglio lasciare attivo un solo microfono.

In caso di problemi con la videocamera controlla il permesso per il video, la videocamera selezionata e la disponibilità della modalità video. Se l'immagine non compare, spegni e riaccendi la videocamera oppure ricollegati alla diretta. Il riavvio dell'app aiuta quando la videocamera è occupata da un altro programma.

Prima di una diretta importante collega il co-conduttore in anticipo e fai una breve verifica. Così avrai il tempo di sostituire il dispositivo, cambiare la sorgente audio o spostare l'ospite tra gli ascoltatori prima dell'inizio della parte principale della diretta.

Procedura rapida

  1. Controlla di avere il diritto «Gestione videochat» e aggiorna Telegram.
  2. Apri il canale, tocca il suo nome, seleziona «Avvia diretta» e avvia la diretta.
  3. Apri «Partecipanti» o «Invita speaker».
  4. Trova l'utente nell'elenco degli ascoltatori o dei contatti e seleziona «Invita a parlare».
  5. Attendi la conferma, verifica il microfono e, se necessario, la videocamera.
  6. Durante la diretta usa «Disattiva microfono», «Sposta tra gli ascoltatori» o «Rimuovi dalla diretta».

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