Canale privato su MAX: creazione e accesso su invito

Cos'è un canale privato su MAX

Un canale privato su MAX non è visibile nella ricerca libera e non è pensato per l'iscrizione aperta. L'utente vi accede tramite un link di invito inviato dal proprietario o dall'amministratore, oppure dopo un'aggiunta personale, se questa opzione è disponibile nelle impostazioni.

Il formato è adatto per un blog riservato, un canale interno del team, un gruppo di studio, test di pubblicazioni e materiali destinati a una cerchia ristretta di persone. Il link non sostituisce una password: chiunque lo riceva può inoltrarlo. Per questo l'accesso tramite link va controllato separatamente dalle pubblicazioni e dalla lista degli iscritti.

Prima di iniziare, aggiorna MAX all'ultima versione e accedi all'account desiderato. Su Android e iOS la posizione dell'icona di creazione può variare, ma i nomi dei comandi principali restano simili. Se qualche voce non è visibile, verifica di aver aperto il canale come proprietario e non come iscritto ordinario.

Come creare un canale su MAX

Un nuovo canale si crea dalla sezione delle chat. Per questa operazione servono i diritti del proprietario dell'account. Per prima cosa prepara il nome, una breve descrizione e un'immagine del canale: le vedrà chi apre l'invito.

1. Apri MAX e vai alla scheda «Chat».
2. Tocca l'icona della matita o il pulsante «Crea» nella parte superiore dello schermo. Su alcuni dispositivi occorre prima toccare «+».
3. Nel menu di creazione scegli «Canale».
4. Inserisci il nome nel campo «Nome».
5. Se necessario, compila il campo «Descrizione» e aggiungi la «Foto del canale».
6. Tocca «Crea canale».

Dopo la creazione MAX aprirà la pagina del canale. Se l'app propone di scegliere subito il metodo di pubblicazione o la visibilità, non selezionare l'opzione pubblica: per l'accesso solo su invito bisogna impostare il tipo «Privato» nelle impostazioni del canale.

Come attivare l'accesso privato

La configurazione avviene all'interno del canale già creato. Aprilo dalla lista delle chat, tocca il nome o l'immagine nella parte superiore dello schermo, quindi scegli «Configura canale». In alcune versioni dell'app questa voce può chiamarsi «Gestione canale».

1. Apri il profilo del canale toccando il suo nome o l'avatar.
2. Tocca «Configura canale» o «Gestione canale».
3. Apri la sezione «Tipo di canale».
4. Scegli «Privato».
5. Conferma la modifica con il pulsante «Salva», se MAX lo mostra.

Dopo il passaggio alla modalità privata, l'iscrizione libera tramite la pagina pubblica viene disattivata. Gli iscritti già presenti non vengono rimossi automaticamente. Se devi rimuovere qualcuno dal canale, apri la sezione «Iscritti», seleziona l'utente e tocca il comando di rimozione.

Come creare e copiare il link di invito

Il link appare nel profilo del canale privato. Non coincide con il link a una singola pubblicazione né con l'indirizzo del profilo del proprietario.

1. Apri il canale privato.
2. Tocca il nome o l'immagine del canale.
3. Vai alla sezione «Iscritti» o «Invita tramite link».
4. Tocca «Invita tramite link».
5. Scegli «Copia link».

Se nel profilo è già visibile il pulsante «Condividi», aprilo e scegli «Copia link». Incolla il risultato nelle note o in un messaggio e verifica che l'indirizzo porti proprio al canale. Il link a un post di solito apre una singola pubblicazione, ma non sempre consente di entrare nel canale.

Trasmetti l'invito in modo mirato: in un messaggio privato, in una chat di lavoro o in un'altra community chiusa. Pubblicare il link in un post pubblico, in un commento o nel profilo annulla di fatto il controllo sul pubblico. Chi lo riceve può inoltrare l'invito, anche se lo avevi inviato a una sola persona.

Limiti del link e numero di partecipanti

Nella finestra di invito di MAX non ci sono campi separati per «Durata» e «Numero di utilizzi». Ciò significa che il proprietario non può impostare una data di scadenza per il link né renderlo monouso. Il link continua a funzionare finché il canale esiste, l'accesso privato è attivo e l'invito non è stato modificato o disattivato nelle impostazioni.

Anche un limite specifico «per quante persone» non è previsto per il link. Esso non è pensato per un singolo destinatario specifico, ma per tutti coloro che entreranno in possesso dell'indirizzo. L'eventuale limite al numero di iscritti, se si applica a una specifica versione di MAX o a un tipo di canale, è stabilito dal servizio stesso e non dalla configurazione dell'invito, e non viene mostrato nel modulo di creazione del link.

Nello scenario standard MAX fornisce il link del canale tramite un'unica schermata «Invita tramite link» e non propone di creare un insieme di link con scadenze, nomi o limiti di utilizzo diversi. Pertanto non è possibile determinare, solo dal link, chi è arrivato tramite un invito inoltrato. Per una piccola community chiusa è più sicuro controllare periodicamente la lista degli iscritti.

Cosa vede l'utente invitato

Quando si tocca il link, MAX apre la scheda del canale. In essa vengono mostrati il nome, l'immagine, la descrizione e le informazioni disponibili sul canale. Se l'app non è installata o l'utente apre l'indirizzo nel browser, MAX può proporre di aprire il link nell'app oppure di effettuare prima l'accesso.

Sulla scheda del canale privato compare il pulsante «Partecipa». Dopo averlo toccato, l'utente diventa iscritto e il canale appare nella sua lista di chat o canali. Gli diventano accessibili le pubblicazioni del canale entro la quantità di cronologia che MAX mostra al nuovo iscritto. Se la persona è già nel canale, invece di una nuova iscrizione si aprirà il canale stesso o verrà indicato che l'iscrizione è già attiva.

Seguire il link non garantisce l'iscrizione in diversi casi:

• il link è stato copiato in modo incompleto o contiene caratteri in più;
• l'invito è stato modificato, disattivato o revocato dal proprietario;
• il canale è stato eliminato, bloccato o convertito in una modalità in cui il vecchio link non viene più utilizzato;
• l'utente non ha effettuato l'accesso a MAX o ha aperto il link in un browser non supportato;
• i diritti dell'account o le impostazioni del canale non consentono di unirsi.

A seconda del motivo, MAX può mostrare un messaggio di link non valido, di canale non disponibile o proporre di aprire l'app. Se dopo l'accesso la scheda del canale non appare, copia di nuovo l'indirizzo dalla voce «Invita tramite link» e invialo senza modifiche.

Come disattivare il link e controllare l'accesso

Per prima cosa apri «Configura canale» → «Iscritti» e controlla la lista dei partecipanti. La rimozione di un utente interrompe il suo accesso come iscritto, ma di per sé non rende invalido il link inviato in precedenza. Se l'invito è già circolato, le sole rimozioni non bastano: la persona può riaprire il link ancora attivo.

Per revocare l'invito, apri il profilo del canale e torna in «Invita tramite link». Se accanto all'indirizzo attivo è presente il comando «Aggiorna link», «Reimposta link» o «Elimina link», usalo e conferma l'azione. Dopo l'aggiornamento MAX crea un nuovo indirizzo e quello vecchio smette di essere utilizzato. Il nome del comando dipende dalla versione dell'app, quindi fai riferimento all'azione legata alla sostituzione o alla disattivazione del link.

Se sullo schermo non è presente il comando di aggiornamento o eliminazione, nella versione attuale di MAX potrebbe non esserci una revoca separata del link. Non dare per scontato che la rimozione di un iscritto blocchi automaticamente l'invito. In tal caso rimuovi i partecipanti indesiderati, non pubblicare l'indirizzo in modo aperto e controlla le impostazioni del canale dopo gli aggiornamenti dell'app.

Sequenza delle azioni

1. Nella sezione «Chat» tocca «Crea» o «+» → «Canale».
2. Compila i campi «Nome», «Descrizione» e aggiungi una foto, poi tocca «Crea canale».
3. Apri il profilo del canale → «Configura canale» → «Tipo di canale» → «Privato».
4. Vai in «Invita tramite link» e tocca «Copia link».
5. Trasmetti l'indirizzo solo alle persone giuste, controlla la lista degli iscritti e, in caso di fuga di informazioni, usa «Aggiorna link» o «Reimposta link», se tale comando è disponibile.