Hoe je een post in MAX plant

Wat is een geplande publicatie in MAX

Met een geplande publicatie kun je vooraf een post voor een kanaal voorbereiden en het tijdstip kiezen waarop deze bij de abonnees moet verschijnen. Dit is handig als content 's ochtends moet verschijnen, tijdens een livestream of in een periode waarin je MAX niet handmatig kunt openen.

De functie heeft specifiek betrekking op publicaties in kanalen. Voor gewone chats en persoonlijke berichten is zo'n hulpmiddel mogelijk niet beschikbaar. De namen van de knoppen hangen af van de appversie en het apparaat: er komen varianten voor zoals 'Plannen', 'Geplande publicatie' of een klokpictogram.

Controleer vooraf of je bent ingelogd op het juiste account en of je beheerdersrechten voor het kanaal hebt. Als je het kanaal alleen kunt lezen of berichten kunt sturen zonder toegang tot beheer, kun je geen publicatie volgens schema aanmaken.

Wat je moet controleren voordat je een post maakt

Bereid eerst de tekst van de publicatie voor. Controleer links, vermeldingen, regelafbrekingen en opmaak. Als de post met een stream te maken heeft, vermeld dan de exacte begintijd en voeg een link naar de uitzending toe als die al klaar is.

Voeg daarna een foto, video of ander benodigd bestand toe. Wacht tot het uploaden is voltooid: naast de bijlage mag geen voortgangsindicator of foutmelding meer staan. Als het materiaal nog wordt geüpload, kunnen sommige publicatie-instellingen niet beschikbaar zijn.

Controleer apart de datum en tijd. Als MAX geen tijdzoneselectie toont, ga dan uit van de tijdzone van het apparaat of de client waarmee je de post maakt. Bij een op de telefoon ingestelde tijdzone van Moskou moet 19:30 bijvoorbeeld worden opgevat als 19:30 Moskouse tijd, en niet als de tijd van een abonnee in een andere regio. Controleer voor het bevestigen of datum, tijd en tijdzone op het apparaat correct zijn ingesteld.

Hoe je een post volgens schema maakt

Open nadat je de inhoud hebt voorbereid de publicatie-editor in het gewenste kanaal. De verdere stappen kunnen enigszins verschillen in de mobiele, web- of desktopversie van MAX, maar de logica blijft hetzelfde.

1. Open MAX en ga naar het kanaal waar je de post wilt plaatsen.
2. Tik op het veld voor het maken van een publicatie en schrijf de tekst. Voeg een foto, video of bestand toe als dat nodig is.
3. Controleer of de tekst volledig wordt weergegeven en of de bijlagen zonder fouten zijn geüpload.
4. Zoek de verzendknop. In sommige versies van MAX staat naast de pijl een extra menu, in andere moet je de verzendknop ingedrukt houden of op het klokpictogram tikken.
5. Kies 'Plannen', 'Geplande publicatie' of een vergelijkbare opdracht.
6. Geef de datum en tijd op waarop de post moet verschijnen. Als er geen aparte tijdzoneselectie is, gebruik dan de tijd die de huidige client toont met inachtneming van de apparaatinstellingen.
7. Controleer de inhoud, datum en het tijdstip en bevestig vervolgens het aanmaken van de publicatie volgens schema.

Controleer na de bevestiging of de vermelding in de lijst met geplande publicaties is verschenen. Als de kaart niet wordt weergegeven, sluit de editor dan niet meteen: mogelijk is de bevestiging niet uitgevoerd of is het uploaden van de bijlage mislukt.

Kun je een video of clip plannen

Een post met video kan in dezelfde editor worden gepland als de gebruikte versie van MAX het toevoegen van een video aan een publicatie ondersteunt. Daarvoor is geen aparte opdracht 'Clip plannen' nodig: een korte video wordt toegevoegd als een gewone video, waarna de datum en tijd van verschijnen worden gekozen.

Als MAX een bepaald formaat niet accepteert, het bestand te groot is of het uploaden niet voltooit, bereid dan eerst een andere variant van de video voor. Je kunt de video transcoderen naar een ondersteund formaat, de resolutie verlagen of de duur inkorten. Open na een geslaagde upload opnieuw het planningsmenu.

Een universele bestandsgrootte voor alle versies en soorten publicaties moet je niet zonder controle vermelden: de beperkingen kunnen afhangen van MAX zelf, het apparaat, het type bijlage en de huidige versie van de client. De exacte limiet wordt meestal getoond bij een uploadpoging of in een interfacetip. Als het bestand de toegestane grootte overschrijdt, kan MAX een waarschuwing tonen, het uploaden stoppen of het bevestigen van de publicatie verhinderen.

Voor een aankondiging van een stream is het handig om de post ongeveer 20–30 minuten voor aanvang te plaatsen. Als de uitzending bijvoorbeeld om 20:00 begint, plan de publicatie dan op 19:30–19:40. Die tijd is voldoende zodat abonnees de herinnering zien en naar de uitzending kunnen gaan. Houd voor een grote video extra marge voor het uploaden en controleren van het bestand.

Hoe je een geplande post en de status ervan controleert

Open opnieuw het kanaalbeheer om te controleren of de publicatie is opgeslagen. Zoek het gedeelte met geplande posts of het klokpictogram naast het veld voor het maken van een publicatie. In de lijst moet een kaart van de post worden weergegeven, met de inhoud en het ingestelde tijdstip van verschijnen.

Controleer niet alleen de tekst, maar ook de bijgevoegde bestanden. Als een video of afbeelding niet volledig is geüpload, kan de vermelding zonder het benodigde materiaal worden opgeslagen of niet worden verzonden. Open de kaart voor het geplande tijdstip en vervang de bijlage als je een probleem opmerkt.

Een automatische pushmelding aan de beheerder over elke geplande post is niet verplicht. Vertrouw niet alleen op een melding: open na het geplande tijdstip het kanaal en zoek de publicatie handmatig. Dit is de duidelijkste manier om te controleren of de vermelding daadwerkelijk bij de abonnees is verschenen.

Afhankelijk van de versie van MAX kan in de lijst met geplande vermeldingen een status worden weergegeven zoals 'Gepland', 'Gepubliceerd' of 'Fout'. Na een geslaagde publicatie verdwijnt de kaart soms uit de wachtrij, dus controleer het kanaal zelf. Als de post er niet is, ga dan terug naar de lijst met geplande publicaties en kijk of naast de vermelding een foutmarkering of bericht over een mislukte verzending is verschenen.

Als MAX de tijdzone van het apparaat gebruikt, zien abonnees de publicatie op hetzelfde moment, maar kan de tijd in hun interface anders worden weergegeven. Richt je voor een aankondiging van een stream daarom op het werkelijke moment waarop de uitzending begint en controleer vooraf de tijdsinstellingen op het apparaat.

Hoe je een publicatie wijzigt of annuleert

Open de lijst met geplande vermeldingen en selecteer de gewenste post. Als bewerken beschikbaar is in jouw versie van MAX, wijzig dan de tekst, de bijlage of het tijdstip van verschijnen en sla de wijzigingen op. Controleer na het opslaan opnieuw de datum en het tijdstip op de kaart.

Als er geen aparte bewerkingsknop is, annuleer dan het schema en maak de post opnieuw aan. Kopieer voor het verwijderen de tekst en sla de benodigde bestanden op, zodat je het voorbereide materiaal niet verliest.

• Kies voor het verplaatsen van de post een nieuwe datum en tijd als die instelling beschikbaar is.
• Bewerk voor het wijzigen van de inhoud de tekst of vervang de bijlage vóór het opslaan.
• Gebruik voor het annuleren de optie verwijderen, schema annuleren of een vergelijkbare opdracht.
• Controleer na elke wijziging de vermelding in de lijst met geplande posts.

Als er geen planningsknop in MAX is

Controleer eerst waar de opdracht zich naast de verzendknop bevindt. In de ene interface wordt deze geopend door op de pijl te tikken, in de andere door de knop ingedrukt te houden of via het klokpictogram. Soms staat de gewenste optie niet in de editor, maar in het menu van een aangemaakte maar nog niet verzonden vermelding.

Werk de app bij en open het kanaal opnieuw. Vergelijk ook de mobiele en webversie van MAX: de set functies en de plaatsing van elementen kunnen verschillen. Als je een post met een bijlage maakt, probeer dan tijdelijk de video of het bestand te verwijderen en controleer of de planning voor alleen tekst verschijnt.

Als de knop niet is verschenen, is de functie mogelijk niet beschikbaar voor een bepaald type publicatie, kanaal of de huidige interfaceversie. Een tijdelijke oplossing is om de voorbereide tekst in concepten op te slaan en een herinnering op het gewenste tijdstip in te stellen. Een concept verschijnt niet vanzelf, dus de publicatie moet handmatig worden verzonden.

Verwijder het voorbereide materiaal niet voordat je hebt gecontroleerd of de nieuwe versie van de post is opgeslagen. Controleer bij een nieuwe poging de datum, de tijdzone en het uploaden van bijlagen — deze oorzaken verhinderen vaak het voltooien van de instelling.

Kort: wat je stap voor stap moet doen

1. Open het gewenste kanaal in MAX en controleer de toegang tot het beheren van publicaties.
2. Maak een post, voeg tekst, een link, een afbeelding of video toe.
3. Wacht tot de bijlagen volledig zijn geüpload en controleer de weergave ervan.
4. Open het menu naast de verzendknop en kies planning.
5. Geef de datum en tijd op met inachtneming van de tijdzone van het apparaat.
6. Controleer de post in de wachtrij met geplande publicaties.
7. Zoek na het geplande tijdstip de vermelding in het kanaal en controleer of deze is gepubliceerd.