Besloten kanaal in MAX: aanmaken en toegang via uitnodiging

Wat is een besloten kanaal in MAX

Een besloten kanaal in MAX is niet zichtbaar in de openbare zoekfunctie en is niet bedoeld voor openbare abonnering. Een gebruiker komt erin via een uitnodigingslink die de eigenaar of beheerder verstuurt, of na persoonlijke toevoeging, als die mogelijkheid in de instellingen beschikbaar is.

Dit formaat is geschikt voor een besloten blog, een intern teamkanaal, een studiegroep, het testen van publicaties en materiaal voor een beperkte kring van mensen. De link vervangt geen wachtwoord: elke ontvanger kan hem doorsturen. Daarom moet je de toegang via de link apart van de publicaties en de abonneelijst beheren.

Werk MAX vóór je begint bij naar de actuele versie en log in op het juiste account. Op Android en iOS kan de plaats van het pictogram voor aanmaken verschillen, maar de namen van de belangrijkste opdrachten blijven ongeveer hetzelfde. Als een bepaald item niet wordt weergegeven, controleer dan of je het kanaal opent als eigenaar en niet als gewone abonnee.

Hoe maak je een kanaal aan in MAX

Een nieuw kanaal wordt aangemaakt vanuit het gedeelte met chats. Voor deze handeling heb je de rechten van de accounteigenaar nodig. Bereid eerst de naam, een korte beschrijving en een afbeelding van het kanaal voor: die ziet de persoon die de uitnodiging opent.

1. Open MAX en ga naar het tabblad ‘Chats’.
2. Tik op het potloodpictogram of op de knop ‘Aanmaken’ bovenaan het scherm. Op sommige apparaten moet je eerst op ‘+’ tikken.
3. Kies ‘Kanaal’ in het menu voor aanmaken.
4. Voer een naam in het veld ‘Naam’ in.
5. Vul indien nodig het veld ‘Beschrijving’ in en voeg een ‘Kanaalfoto’ toe.
6. Tik op ‘Kanaal aanmaken’.

Na het aanmaken opent MAX de kanaalpagina. Als de app voorstelt om meteen de manier van publiceren of de zichtbaarheid te kiezen, kies dan niet de openbare variant: voor toegang alleen via uitnodiging moet je het type ‘Besloten’ in de kanaalinstellingen instellen.

Hoe schakel je besloten toegang in

De instelling wordt uitgevoerd binnen een al aangemaakt kanaal. Open het vanuit de chatlijst, tik op de naam of afbeelding bovenaan het scherm en kies ‘Kanaal instellen’. In sommige versies van de app kan dit item ‘Kanaal beheren’ heten.

1. Open het kanaalprofiel door op de naam of avatar te tikken.
2. Tik op ‘Kanaal instellen’ of ‘Kanaal beheren’.
3. Open het gedeelte ‘Kanaaltype’.
4. Kies ‘Besloten’.
5. Bevestig de wijziging met de knop ‘Opslaan’ als MAX die toont.

Na het overschakelen naar de besloten modus wordt openbare abonnering via de openbare pagina uitgeschakeld. Abonnees die al lid zijn, worden niet automatisch verwijderd. Als je iemand uit het kanaal wilt verwijderen, open je het gedeelte ‘Abonnees’, selecteer je de gebruiker en tik je op de opdracht voor verwijderen.

Hoe maak en kopieer je een uitnodigingslink

De link verschijnt in het profiel van het besloten kanaal. Hij is niet hetzelfde als de link naar een afzonderlijke publicatie of het adres van het profiel van de eigenaar.

1. Open het besloten kanaal.
2. Tik op de naam of afbeelding van het kanaal.
3. Ga naar het gedeelte ‘Abonnees’ of ‘Uitnodigen via link’.
4. Tik op ‘Uitnodigen via link’.
5. Kies ‘Link kopiëren’.

Als in het profiel meteen de knop ‘Delen’ wordt weergegeven, open die en kies ‘Link kopiëren’. Plak het resultaat in notities of een bericht en controleer of het adres naar het kanaal zelf leidt. Een link naar een post opent meestal één publicatie, maar geeft niet altijd de mogelijkheid om lid te worden van het kanaal.

Geef de uitnodiging gericht door: in een persoonlijk bericht, een werkchat of een andere besloten community. Het plaatsen van de link in een openbare post, reactie of profiel heft feitelijk de controle over het publiek op. De ontvanger kan de uitnodiging doorsturen, zelfs als je hem maar naar één persoon hebt gestuurd.

Limieten van de link en aantal deelnemers

In het uitnodigingsvenster van MAX zijn er geen aparte velden ‘Geldigheidsduur’ en ‘Aantal keren gebruikt’. Dit betekent dat de eigenaar geen einddatum aan de link kan geven of hem eenmalig kan maken. De link blijft werken zolang het kanaal bestaat, de besloten toegang is ingeschakeld en de uitnodiging niet is gewijzigd of uitgeschakeld in de instellingen.

Er wordt ook geen aparte limiet ‘voor hoeveel personen’ voor de link ingesteld. Hij is niet bedoeld voor één specifieke ontvanger, maar voor iedereen die het adres heeft. Een beperking van het aantal abonnees, als die geldt voor een bepaalde versie van MAX of een kanaaltype, wordt door de dienst zelf bepaald en niet door de instelling van de uitnodiging; die wordt niet in het formulier voor het aanmaken van de link getoond.

In het standaardscenario geeft MAX de kanaallink via één scherm ‘Uitnodigen via link’ en biedt het niet de mogelijkheid om een reeks links met verschillende geldigheidsduur, namen of gebruikslimieten aan te maken. Daarom kun je niet alleen op basis van de link zelf vaststellen wie via een doorgestuurde uitnodiging is gekomen. Voor een kleine besloten community is het veiliger om de abonneelijst regelmatig te bekijken.

Wat de uitgenodigde gebruiker ziet

Wanneer je op de link tikt, opent MAX de kaart van het kanaal. Daarop worden de naam, de afbeelding, de beschrijving en de beschikbare informatie over het kanaal weergegeven. Als de app niet is geïnstalleerd of de gebruiker het adres in een browser opent, kan MAX voorstellen om de link in de app te openen of eerst in te loggen.

Op de kaart van het besloten kanaal verschijnt de knop ‘Lid worden’. Nadat erop is getikt, wordt de gebruiker abonnee en verschijnt het kanaal in zijn lijst met chats of kanalen. De publicaties van het kanaal worden voor hem beschikbaar binnen de omvang van de geschiedenis die MAX aan een nieuwe abonnee toont. Als iemand al lid is van het kanaal, wordt in plaats van opnieuw lid worden het kanaal zelf geopend of wordt getoond dat het abonnement al actief is.

Het openen van de link garandeert in een aantal gevallen geen lidmaatschap:

• de link is niet volledig gekopieerd of bevat extra tekens;
• de uitnodiging is gewijzigd, uitgeschakeld of door de eigenaar ingetrokken;
• het kanaal is verwijderd, geblokkeerd of overgezet naar een modus waarin de oude link niet meer wordt gebruikt;
• de gebruiker is niet ingelogd in MAX of heeft de link in een niet-ondersteunde browser geopend;
• de rechten van het account of de kanaalinstellingen laten deelname niet toe.

Afhankelijk van de oorzaak kan MAX een bericht tonen over een ongeldige link, een niet-beschikbaar kanaal of voorstellen om de app te openen. Als de kanaalkaart na het inloggen niet verschijnt, kopieer het adres dan nog eens uit ‘Uitnodigen via link’ en stuur het ongewijzigd door.

Hoe beëindig je de werking van de link en beheer je de toegang

Open eerst ‘Kanaal instellen’ → ‘Abonnees’ en controleer de deelnemerslijst. Het verwijderen van een gebruiker beëindigt zijn toegang als abonnee, maar maakt de eerder verzonden link op zichzelf niet ongeldig. Als de uitnodiging al is verspreid, zijn verwijderingen alleen niet voldoende: iemand kan de werkende link opnieuw openen.

Om de uitnodiging in te trekken open je het kanaalprofiel en ga je terug naar ‘Uitnodigen via link’. Als naast het actieve adres de opdracht ‘Link vernieuwen’, ‘Link resetten’ of ‘Link verwijderen’ staat, gebruik die dan en bevestig de handeling. Na het vernieuwen maakt MAX een nieuw adres aan en wordt het oude niet meer gebruikt. De naam van de opdracht hangt af van de versie van de app, dus let op de handeling die verband houdt met het vervangen of uitschakelen van de link.

Als er op het scherm geen opdracht voor vernieuwen of verwijderen staat, is er in de huidige versie van MAX mogelijk geen aparte intrekking van de link. Ga er niet van uit dat het verwijderen van een abonnee de uitnodiging automatisch blokkeert. Verwijder in dat geval overtollige deelnemers, plaats het adres niet openbaar en controleer de kanaalinstellingen na updates van de app.

Stappenplan

1. Tik in het gedeelte ‘Chats’ op ‘Aanmaken’ of ‘+’ → ‘Kanaal’.
2. Vul de velden ‘Naam’ en ‘Beschrijving’ in en voeg een foto toe; tik daarna op ‘Kanaal aanmaken’.
3. Open het kanaalprofiel → ‘Kanaal instellen’ → ‘Kanaaltype’ → ‘Besloten’.
4. Ga naar ‘Uitnodigen via link’ en tik op ‘Link kopiëren’.
5. Geef het adres alleen aan de juiste mensen door, controleer de abonneelijst en gebruik bij een lek ‘Link vernieuwen’ of ‘Link resetten’, als die opdracht beschikbaar is.