Discord'da karşılama mesajı: yapısı, örnekleri ve ayarları

Karşılama mesajı neden gereklidir

Karşılama, yeni bir üyenin nereye geldiğini ve bundan sonra ne yapması gerektiğini anlamasına yardımcı olur. Bu özellikle bir yayıncının sunucusu için önemlidir: burada yayın duyuruları, oyun tartışmaları, sesli odalar, hayran etkinlikleri ve sohbet için ayrı kanallar bulunabilir.

Giriş yaptıktan sonra kişi yalnızca uzun bir kanal listesi görürse topluluğun yaşamına dahil olması zorlaşır. Kuralları anlayamayabilir, yanlış yere yazabilir veya sunucuyu kapatıp gidebilir. Kısa ve anlaşılır bir mesaj bu belirsizliği azaltır.

Karşılamanın amacı sunucuyla ilgili her şeyi anlatmak değildir. Üyeyi karşılamalı, ilk rotayı vermeli ve topluluğun atmosferini göstermelidir. Kurallar, ayrıntılı talimatlar ve sık sorulan soruların yanıtları ayrı kanallara taşınmalıdır.

Bunun için birkaç anlaşılır yönlendirme yeterlidir: kuralların nerede okunacağı, rollerin nerede seçileceği, ilk mesajın nereye yazılacağı ve yayın programının nerede bulunacağı. Üye bir sonraki adımı ne kadar hızlı anlarsa sohbete başlaması da o kadar kolay olur.

Metne neler dahil edilmeli

İyi bir karşılama küçük bloklardan oluşur. Her biri yeni üyenin belirli bir sorusunu yanıtlar:

• onu kimin karşıladığı ve sunucunun neye adandığı;
• kuralların nerede görülebileceği;
• kendini tanıtabileceği veya sohbete başlayabileceği kanal;
• yayın programının ve duyuruların nerede aranacağı;
• soru veya sorun için nereye başvurulacağı.

Sunucunun tüm kanallarını belirtmek zorunlu değildir. İlk mesajı bir kataloğa dönüştürmemek için en önemli iki veya üç kanalı seçin. Örneğin başlangıç için kurallara bir bağlantı, duyuru kanalı ve genel sohbet yeterlidir.

İsimle hitap etmek metni daha canlı kılar, ancak yalnızca otomatik yerleştirme doğru ayarlanmışsa. Yayınlamadan önce seçilen botun hangi değişkeni desteklediğini kontrol edin. Şüpheniz varsa mesajda teknik bir hata yerine nötr bir «hoş geldiniz» kullanın.

İlk eylem çağrısı tek olmalıdır. «Önce kuralları açın, ardından tanışma kanalına göz atın» ifadesi, on zorunlu eylemden oluşan bir listeden daha anlaşılırdır.

Temel karşılama yapısı

Bir yayıncının sunucusu için şu sıralamayı kullanmak uygundur:

1. Karşılama ve topluluğun kısa bir tanımı.
2. Başlangıç için tek bir eylem.
3. Kuralların bulunduğu kanala bağlantı veya bu kanaldan söz etme.
4. Sohbet ve duyuru kanalları hakkında ipucu.
5. Kısa ve samimi bir kapanış.

İlk satırlarda topluluğun neyle ilgilendiğini açıklayın: yayınları, oyunları, yaratıcılığı veya yayıncının içeriğiyle ilgili konuları tartışır. Bir-iki cümle yeterlidir.

Ardından üyeyi belirli bir yere yönlendirin. «Tüm bilgileri inceleyin» yazmak yerine «önce #kurallar kanalını açın» diyebiliyorsanız öyle yazın. Kanal adlarını Discord'da kanal seçimi yoluyla eklemek daha iyidir, böylece kare işaretli düz metin yerine gerçek bir kanal referansı görünür.

Kapanış kısa olabilir: «Kendi hızınızda alışın» veya «Sizi en yakın yayında görmekten mutluluk duyarız». Bu, sohbetin tonunu destekler ancak talimatları gölgelememelidir.

Yayıncının tarzı nasıl korunur

Karşılama, yazarın yayınları ve paylaşımlarıyla aynı tonda olmalıdır. Yayıncı sakin bir şekilde iletişim kuruyorsa sıcak ve ölçülü bir ton uygun olur. Enerjik bir oyun kanalı için kısa cümleler ve hafif oyun temalı ifadeler yerinde olur. Ancak tarz, anlaşılmayı engellememelidir.

Yerel şakalar, memler ve çok fazla argo konusunda dikkatli olun. Düzenli üyeler bunları anlar, ancak yeni biri bağlamı bilmeyebilir. Bir şaka atmosfer için önemliyse onu doğrudan bir ipucuyla tamamlayın: ne yapmalı ve bilgiyi nerede aramalı.

Yayıncının sözlü üslubunu tamamen kopyalamamalısınız. Yayında duraklar, tekrarlar ve duygusal eklemeler kullanmak normaldir. Karşılama mesajında bunlar aşırı yüklü görünebilir. Karakteristik kelimeleri ve ruh halini koruyun, ancak alışmayı kolaylaştırmayan her şeyi kısaltın.

Emojiler blokları ayırmak ve ruh halini desteklemek için uygundur. Ancak metnin yerini tutmazlar. Kuralların veya duyuruların yanındaki tek ve anlaşılır bir simge, birçok sembolden oluşan bir satırdan daha faydalıdır.

Hazır mesaj örnekleri

Bir oyun sunucusu için nötr seçenek:

«Sunucuya hoş geldiniz! Burada yayınları, oyunları ve kanal etrafında olup biten her şeyi tartışıyoruz. Önce #kurallar kanalındaki kuralları okuyun, ardından #tanisma kanalında kendinizi tanıtın. Yayın duyuruları #duyurular kanalında yayınlanır. Bir şey anlaşılmazsa moderatörlere yazın.»

Samimi seçenek:

«Sizi aramızda görmekten mutluluk duyuyoruz! #kurallar kanalına göz atın, size uygun rolleri seçin ve #genel-sohbet kanalındaki sohbete katılın. Yayın programını ve önemli haberleri #duyurular kanalında bulabilirsiniz. Sadece okuyabilir, üyelerle tanışabilir veya doğrudan tartışmaya katılabilirsiniz. İyi sohbetler ve keyifli yayınlar!»

Küçük bir sunucu için seçenek:

«Hoş geldiniz! Burası izleyicilerin sohbet ettiği ve yeni yayınları tartıştığı bir yer. Kurallar #kurallar kanalında, sorularınızı #yardim kanalında sorabilir, serbest sohbet için #sohbet kanalına geçebilirsiniz. Kendi hızınızda alışın ve hazır olduğunuzda sohbete katılın.»

Kanal adlarını gerçek olanlarla değiştirin ve sunucunuzda olmayan maddeleri çıkarın. Henüz düzenlenmemişse rol seçimi, kapalı tartışmalar veya özel etkinlikler vaat etmeyin.

Karşılama nereye yerleştirilir

Yeni üyenin ilk talimatı göreceği tek ve belirgin bir yeri olmalıdır. Bu, Discord'un sistem kanalı, ayrı bir «hoş geldiniz» kanalı veya yeni başlayanlar için bilgi bölümü olabilir.

Sistem mesajı, üye giriş yaptığında seçilen kanalda görünür. Kısa bir bildirim için uygundur, ancak diğer mesajlar arasında hızla kaybolur ve genellikle ayrıntılı düzenleme için daha az olanak sunar. Ayrı bir kanalda kalıcı bir talimat sabitlenebilir, kurallara bağlantılar eklenebilir ve bu talimat normal sohbetle karıştırılmaz.

Pratik bir seçenek, kısa bir karşılama için sistem mesajını kullanmak ve yanında ayrıntılı bir rota içeren #baslangic veya #hos-geldiniz kanalı bulundurmaktır. Bot tam metni gönderiyorsa bunu yeni üyelerin erişebildiği ayrı bir kanala yönlendirmek daha iyidir.

Yeni üyenin kanalı ve başvurduğunuz tüm bölümleri gördüğünden emin olun. Kapalı bir kanala yönlendiren mesaj, faydadan çok kafa karışıklığı yaratır.

Discord'un yerleşik araçlarıyla karşılama nasıl ayarlanır

Basit bir ayar için sunucu ayarlarını açın ve genel bakış veya sistem mesajları bölümünü bulun. Discord'un üye girişleriyle ilgili bildirimleri göndereceği kanalı seçin ve mevcut karşılama mesajı seçeneğini etkinleştirin. Arayüz sürümüne ve sunucu türüne bağlı olarak madde adları farklılık gösterebilir.

Bu yöntem bir bot gerektirmez. Kısa bir bildirim ve ayrı bir kanala bağlantı sizin için yeterliyse uygundur. Kaydetmeden önce normal bir üyenin izinlerini kontrol edin: seçilen kanalı görebilmeli ve mesajı okuyabilmelidir.

Daha ayrıntılı bir tanışma için sunucuda mevcutsa yerleşik Onboarding bölümünü kullanın. Sunucu ayarlarında yeni üyenin varsayılan olarak görmesi gereken kanalları belirleyebilir ve ilgi alanları veya roller seçimi için sorular ekleyebilirsiniz. Ayarladıktan sonra değişiklikleri yayınlayın ve sonucu normal bir üye rolüyle kontrol edin.

Yerleşik Onboarding, tek bir metin mesajından çok adım adım bir girişe benzer. Bu nedenle orada yalnızca gerekli kanalları göstermeye gerçekten yardımcı olan şeyleri sormak daha iyidir. Uzun kuralları ve topluluk tarihini oraya taşımaya gerek yoktur.

MEE6 ile karşılama nasıl ayarlanır

MEE6'da ayar, sunucu kontrol paneli üzerinden yapılır. Hizmetin resmi paneline gidin, Discord ile giriş yapın, ilgili sunucuyu seçin ve karşılama mesajlarıyla ilgili modülü bağlayın. Hizmet izin isterse yalnızca seçilen kanalla çalışmak için gerekenleri verin.

1. Welcome bölümünün veya benzer maddesinin ayarlarını açın.
2. Yeni üye girişinde mesaj gönderimini etkinleştirin.
3. Karşılamalar için kanalı seçin.
4. Metni girin ve yalnızca panelin gösterdiği değişkenleri ekleyin.
5. Ayarları kaydedin ve mesajı bir test hesabıyla veya mevcut önizleme aracılığıyla kontrol edin.

MEE6 mesaj biçimini seçmenize izin veriyorsa dekoratif bloklarla aşırı yüklemeyin. İlk mesaj için kısa bir metin, birkaç bağlantı ve anlaşılır bir eylem çağrısı yeterlidir.

Ayarladıktan sonra botun seçilen kanaldaki izinlerini kontrol edin. Kanalı görme, mesaj gönderme ve bağlantıları veya yerleşik biçimlendirmeyi kullanma iznine ihtiyacı olabilir. Karşılamada bir rol veya üye referansı varsa bu tür referansların sunucu ayarlarında izinli olup olmadığını ayrıca kontrol edin.

Carl-bot ile karşılama nasıl ayarlanır

Carl-bot'ta karşılamalar da kontrol paneli üzerinden ayarlanır. Hizmetin paneline giriş yapın, sunucuyu seçin ve Welcome bölümünü açın. Mesaj gönderimini etkinleştirin, kanalı belirtin ve bir şablon oluşturun.

1. Yeni üyelerle ilgili mesajların gelmesi gereken kanalı seçin.
2. Hazır metni yapıştırın veya yeni bir şablon oluşturun.
3. Üye değişkenini yalnızca Carl-bot'un desteklediği listeden ekleyin.
4. Mevcutsa normal mesajı veya yerleşik biçimlendirmeyi ayarlayın.
5. Değişiklikleri kaydedin ve sonucu sunucu sahibi izinleri olmadan kontrol edin.

Değişken sözdizimi farklı botlarda farklıdır. MEE6'daki gösterimleri Carl-bot'a otomatik olarak taşımayın: üye adı yerine düz metin veya boş bir alan görünebilir.

Diğer botlar da benzer şekilde ayarlanır: sunucuya bağlanma, karşılama modülünü, kanalı ve şablonu seçme. Her hizmetin kendi madde adları ve izinleri vardır. Eski bir tartışmada bulunan genel bir komut yerine kendi panelindeki talimatı kullanın.

Karşılamaları aynı anda birden fazla botta etkinleştirmeyin. Aksi halde yeni üye birkaç aynı mesaj alır ve moderatörlerin hangi aracın düzenlenmesi gerektiğini anlaması zorlaşır.

Discord sınırları ve metin biçimlendirme

Normal bir metin mesajı için 2000 karakter sınırını göz önünde bulundurun. Karşılama daha uzunsa bilgileri mesaj ile kurallar kanalı arasında bölün. Belirli kullanıcılar için sınırın artırılması, bir botun da aynı hacmi gönderebileceği anlamına gelmez.

Discord temel Markdown biçimlendirmesini destekler: satır sonları, listeler, bağlantılar, alıntılar, vurgulama ve kod parçacıkları. Karşılama için genellikle kısa paragraflar ve kanal listesi yeterlidir. Karmaşık biçimlendirme sistem mesajında, botun normal mesajında ve yerleşik kartta farklı görünebilir.

Kanala bağlantıyı mesaj alanında ilgili kanalı seçerek oluşturmak daha iyidir. Basit #kurallar yazımı her zaman tıklanabilir olmayabilir. Harici sayfalara bağlantıları ayrıca kontrol edin ve önemli talimatları bunlarla gizlemeyin.

Kullanıcı, rol ve kanal referansları izinlere bağlıdır. Karşılama amacıyla toplu referans kullanmayın. Bot bir rolü veya üyeyi referans gösteremiyorsa mesaj hatalı görünebilir veya gereken dikkati çekmeyebilir.

Kısa satırlar uzun bir metin yığınından daha iyi okunur. Karşılamayı karşılama, ilk adım, faydalı kanallar ve kapanış olarak bölün. Anlaşılması için çok fazla açıklama gerekiyorsa bunları sabitlenmiş bir mesaja veya ayrı bir sayfaya taşıyın.

Karşılama başlatmadan önce nasıl kontrol edilir

Metni, sunucuya ilk kez gelen ve sunucu hakkında hiçbir şey bilmeyen birinin gözünden kontrol edin. Burada neyle ilgilenildiği anlaşılıyor mu? Kuralların nerede olduğu görünüyor mu? Sohbet kanalı birkaç saniye içinde bulunabiliyor mu?

Sunucuyu normal bir üye rolüyle açın veya bir tanıdığınızdan yönetici izinleri olmadan kontrol etmesini isteyin. Sunucu sahibinde yeni üyenin erişemediği kapalı kanallar görünebilir. Böyle bir test, ilk mesajın erişimi kısıtlı bir bölüme yönlendirip yönlendirmediğini hızla gösterir.

Aşağıdaki ayrıntıları kontrol edin:

• bot seçilen kanalı görebiliyor ve oraya mesaj gönderebiliyor;
• yeni üye karşılama kanalını ve ona verilen bağlantıları görebiliyor;
• kanal adları hatasız belirtilmiş;
• referanslar ve değişkenler doğru görüntüleniyor;
• mesaj mevcut karakter sınırına sığıyor;
• sistem bildirimi ile bot mesajı birbirini tekrarlamıyor.

Sunucuda birden fazla dil varsa bunları gereksiz yere tek bir karşılamada karıştırmayın. Ayrı talimatlar hazırlayın veya ana kitle için anlaşılır basit bir dil kullanın.

Hangi hatalardan kaçınmak daha iyidir

• Sunucunun uzun tarihiyle ve yayıncının biyografisiyle başlamayın. İlk mesaj için kısa bir bağlam yeterlidir.
• Tüm kuralları olduğu gibi karşılamaya yerleştirmeyin. Uzun bir bloğu okumak zordur ve önemli maddeler kaybolur.
• Çok fazla ünlem işareti, büyük harf ve dekoratif sembol kullanmayın. Bu baskı gibi görünebilir.
• Hemen birçok eylemi gerçekleştirmeyi talep etmeyin: tepki bırakmak, rol seçmek, anket doldurmak ve tanıtım yazmak.
• Yeni üyeye arka arkaya birkaç aynı mesaj göndermeyin.
• Eski bağlantıları ve kanal adlarını bırakmayın.
• Başka bir bottan gelen değişkenleri sözdizimlerini kontrol etmeden yapıştırmayın.

Ayrı bir sorun da «her şeyi inceleyin» veya «bilgileri okuyun» gibi fazla genel ifadelerdir. Bunlar tam olarak nereye gidileceğini açıklamaz. Kanalı adlandırın ve sonraki adımı açıklayın.

Değişikliklerin sıklığına da dikkat edin. #kurallar kanalını yeniden adlandırdıysanız, duyuruları taşıdıysanız veya rolleri değiştirdiyseniz Discord'daki karşılamayı ve bot panelini güncelleyin. Aksi halde yeni üye girişten hemen sonra çalışmayan bir rotayla karşılaşır.

Kısa sonuçlar

1. Sunucunun amacını bir-iki cümleyle açıklayın.
2. Yeni üyeye başlangıç için tek ve anlaşılır bir eylem verin.
3. Kuralların bulunduğu kanalı ve iki-üç ana bölümü belirtin.
4. Tek bir gönderim yöntemi seçin: Discord sistem mesajı, MEE6, Carl-bot veya başka bir araç.
5. Karakter sınırını, biçimlendirmeyi, değişkenleri ve bot izinlerini kontrol edin.
6. Sunucuyu normal bir üye rolüyle açın ve yapı değişikliklerinden sonra metni güncelleyin.