Cách chỉ định quyền đăng bài cho quản trị viên kênh Telegram

Quyền đăng bài trên kênh Telegram cho phép làm gì

Trên Telegram, bạn có thể chỉ định quản trị viên sao cho người đó chỉ đăng bài mới mà không quản lý toàn bộ kênh. Để làm vậy, trong thẻ quyền của người đó, bạn cần giữ bật mục «Đăng tin nhắn». Ở một số phiên bản ứng dụng, mục này có thể có tên «Đăng bài» hoặc cách diễn đạt tương tự.

Quyền truy cập này phù hợp với biên tập viên, người quản lý nội dung, người viết tài liệu quảng cáo hoặc nhân viên cần tự đăng bài. Quản trị viên sẽ có thể tạo bài đăng dưới tên kênh: thêm văn bản, hình ảnh, video, tệp, liên kết, khảo sát và các định dạng khác có sẵn trong kênh cụ thể.

Việc chỉ định quản trị viên không chuyển tài khoản Telegram của bạn cho người đó. Người dùng chỉ nhận được những khả năng được đánh dấu trong thẻ của họ. Chủ sở hữu kênh có thể thay đổi quyền hoặc xóa quản trị viên khỏi danh sách mà không cần đổi mật khẩu và mã đăng nhập.

Cần chuẩn bị gì trước khi chỉ định quản trị viên

Trước khi mở cài đặt, hãy đảm bảo Telegram có thể tìm thấy người dùng cần thiết. Thông thường, người đó phải được lưu trong danh bạ của bạn hoặc phải có username công khai để có thể tìm thấy qua tìm kiếm. Username có dạng tên kèm ký hiệu @, ví dụ @username.

Nếu hồ sơ không có trong danh bạ và người dùng không có username có thể tìm kiếm, người đó có thể không xuất hiện trong danh sách thêm quản trị viên. Trong trường hợp đó, hãy lưu số của họ vào danh bạ hoặc yêu cầu họ gửi username chính xác. Bạn cần kiểm tra đúng hồ sơ của người mà bạn định cấp quyền để tránh vô tình chọn nhầm người trùng tên.

Nên thiết lập vai trò từ tài khoản chủ sở hữu kênh. Quản trị viên thông thường có thể không có quyền chỉ định quản trị viên khác hoặc chỉnh sửa quyền của họ. Nếu kênh do nhiều người quản lý, hãy kiểm tra rằng bạn có thẩm quyền thay đổi thành viên nhóm và quyền của người dùng được chọn.

Cách thêm người dùng làm quản trị viên

Trên ứng dụng di động, hãy mở kênh cần thiết và nhấn vào tên hoặc ảnh của kênh. Sau đó chọn «Chỉnh sửa» hoặc biểu tượng bút chì, mở mục «Quản trị viên» và nhấn «Thêm quản trị viên». Trong danh sách, hãy chọn người dùng từ danh bạ hoặc tìm qua tìm kiếm Telegram theo tên hoặc username.

1. Mở kênh từ tài khoản chủ sở hữu.
2. Nhấn vào tên kênh.
3. Chọn «Chỉnh sửa» hoặc «Quản lý kênh».
4. Mở mục «Quản trị viên».
5. Nhấn «Thêm quản trị viên».
6. Chọn người dùng cần thiết từ danh bạ hoặc kết quả tìm kiếm.

Trên Telegram cho máy tính, đường dẫn thường như sau: mở kênh, nhấn vào ba dấu chấm ở góc trên bên phải, chọn «Quản lý kênh», sau đó «Quản trị viên» và «Thêm quản trị viên». Sau khi chọn hồ sơ, màn hình quyền sẽ mở ra. Tên của một số nút có thể khác nhau tùy theo ngôn ngữ và phiên bản ứng dụng, nhưng các mục vẫn giữ nguyên.

Đừng xác nhận chỉ định ngay sau khi chọn hồ sơ. Trước tiên, hãy xem qua tất cả các công tắc trong thẻ của người dùng và thiết lập chúng theo cách thủ công.

Nên giữ bật những quyền nào

Trong thẻ quản trị viên, hãy tìm «Đăng tin nhắn» hoặc «Đăng bài» và chỉ bật mục này. Các quyền còn lại phải được tắt. Telegram không phải lúc nào cũng tự động đặt bộ quyền truy cập tối thiểu, vì vậy sau khi chọn người dùng, hãy xem kỹ toàn bộ màn hình từ trên xuống dưới.

• thay đổi thông tin về kênh;
• chỉnh sửa tin nhắn;
• xóa tin nhắn;
• ghim tin nhắn;
• thêm người đăng ký hoặc mời qua liên kết;
• thêm quản trị viên mới;
• đăng, chỉnh sửa và xóa story;
• quản lý videochat, buổi phát trực tiếp và chủ đề, nếu các mục đó hiển thị.

Tên và thành phần của các quyền phụ thuộc vào phiên bản Telegram và tính năng của kênh. Nếu trên màn hình có công tắc bổ sung không liên quan đến việc tạo bài đăng thông thường, hãy để nó tắt. Đặc biệt chú ý kiểm tra các mục liên quan đến chỉnh sửa và xóa tin nhắn: chúng cho phép truy cập vào nội dung đã đăng, chứ không chỉ tạo bài đăng mới.

Sau khi kiểm tra, hãy nhấn «Lưu», «Xong», dấu tích hoặc nút xác nhận khác. Đóng thẻ mà không lưu có thể giữ nguyên bộ quyền cũ.

Cách hoạt động của đăng bài theo lịch

Bài đăng theo lịch được tạo bằng cùng công cụ như bài đăng thông thường. Vì vậy, quản trị viên có quyền «Đăng tin nhắn» thường có thể viết bài, mở menu gửi, chọn ngày giờ và đưa bài vào hàng đợi dưới tên kênh.

Việc lên lịch không có nghĩa là quản trị viên đã có quyền chỉnh sửa hoặc xóa các tin nhắn đã đăng. Nếu các quyền tương ứng bị tắt trong thẻ, sau khi bài đăng lên kênh, người dùng sẽ không có toàn quyền truy cập vào bài đăng của người khác.

Có một điểm cần lưu ý với các thao tác trên bài đăng chưa được đăng: khả năng thay đổi ngày, sửa văn bản hoặc hủy lịch có thể phụ thuộc vào phiên bản ứng dụng, loại tin nhắn và vai trò của tác giả. Nếu nhân viên chỉ cần chuẩn bị và lên lịch tài liệu, đừng tự động bật quyền chỉnh sửa. Trước tiên, hãy kiểm tra trên một bài thử để xem những thao tác nào có sẵn trong phiên bản Telegram của bạn.

Nếu quản trị viên cần thường xuyên quản lý toàn bộ hàng đợi bài đăng theo lịch, chỉ riêng quyền tạo bài có thể không đủ. Trong trường hợp đó, hãy đánh giá riêng nhu cầu cấp quyền chỉnh sửa và nhớ rằng quyền này mở rộng truy cập vượt ra ngoài phạm vi đăng bài đơn thuần.

Quản trị viên có thể làm gì và không thể làm gì

Với chỉ một quyền đăng bài, người dùng có thể mở trường tạo bài và gửi nội dung lên kênh. Người đó sẽ có quyền truy cập các công cụ đăng bài tiêu chuẩn mà Telegram hỗ trợ: văn bản, định dạng, hình ảnh, video, tài liệu, liên kết, khảo sát và các yếu tố khác.

Quản trị viên không có quyền thay đổi tên, mô tả, ảnh hoặc thông tin khác về kênh. Người đó cũng không được quản lý các tin nhắn đã đăng, ghim chúng, xóa bài hoặc chỉ định quản trị viên mới nếu các quyền này bị tắt.

Bài đăng được đăng dưới tên kênh. Việc hiển thị tên tác giả phụ thuộc vào cài đặt chữ ký quản trị viên, nếu tính năng này được bật. Điều này không biến người dùng thành chủ sở hữu và không mở cho họ quyền truy cập vào các cuộc trò chuyện riêng tư, danh bạ hay cài đặt tài khoản của bạn.

Quyền trong kênh và quyền trong nhóm thảo luận là hai việc khác nhau. Nếu kênh có bật bình luận, quản trị viên có quyền đăng bài không tự động trở thành quản trị viên của nhóm. Đừng cấp cho người đó quyền bổ sung trong phần thảo luận nếu nhiệm vụ chỉ giới hạn ở việc đăng bài trên kênh.

Quản trị viên có thể xem thống kê không

Quyền đăng bài không có nghĩa là người dùng hoàn toàn bị tách khỏi thông tin nội bộ của kênh. Trong danh sách quyền tiêu chuẩn của Telegram thường không có công tắc riêng để chặn thống kê một cách phổ quát.

Quyền truy cập mục «Thống kê» phụ thuộc vào loại kênh, khả năng của kênh, vai trò của người dùng và phiên bản ứng dụng. Nếu Telegram hiển thị thống kê cho quản trị viên với vai trò đó, người dùng có thể thấy bộ chỉ số mà họ được phép xem: lượt xem, người đăng ký, nguồn chuyển hướng và dữ liệu khác mà kênh cụ thể hỗ trợ.

Vì vậy, đừng coi vai trò chỉ có một quyền đăng bài là chắc chắn bị đóng với thống kê. Sau khi chỉ định, hãy yêu cầu quản trị viên kiểm tra xem họ có thấy mục này không, hoặc thử truy cập bằng một tài khoản riêng với quyền tương tự. Giao diện và thành phần dữ liệu có sẵn có thể thay đổi sau các bản cập nhật.

Nếu không thể để nhân viên xem thống kê, đừng dùng vai trò quản trị viên chỉ để đăng bài. Có thể chuyển tài liệu cho chủ sở hữu để đăng hoặc tổ chức công việc sao cho nhân viên không có quyền truy cập cài đặt kênh.

Cách thay đổi quyền của quản trị viên đã được chỉ định

Nếu người dùng đã được thêm với các quyền thừa, không nhất thiết phải xóa họ. Hãy mở thẻ quản trị viên và chỉnh sửa vai trò. Trên điện thoại, đường dẫn thường như sau: kênh, tên, «Chỉnh sửa», «Quản trị viên», tên người dùng. Trên máy tính, mở kênh, nhấn ba dấu chấm, chọn «Quản lý kênh», sau đó «Quản trị viên» và hồ sơ cần thiết.

1. Mở thẻ của quản trị viên đã chọn.
2. Chuyển sang phần chỉnh sửa quyền nếu ban đầu chỉ hiển thị chế độ xem.
3. Tắt quyền chỉnh sửa, xóa, ghim và các quyền không cần thiết khác.
4. Kiểm tra các mục về thay đổi thông tin, mời người dùng và thêm quản trị viên.
5. Chỉ giữ bật «Đăng tin nhắn».
6. Lưu thay đổi và mở lại thẻ để kiểm tra.

Nếu các công tắc không khả dụng, hãy kiểm tra xem bạn đã đăng nhập bằng tài khoản nào. Quản trị viên bị giới hạn không phải lúc nào cũng có thể thay đổi quyền của người dùng khác, đặc biệt nếu người đó có mức ưu tiên cao hơn. Trong trường hợp đó, chủ sở hữu hoặc quản trị viên có thẩm quyền tương ứng phải thực hiện thay đổi.

Sau khi lưu, hãy yêu cầu người dùng khởi động lại Telegram hoặc mở lại kênh nếu bộ nút cũ vẫn hiển thị. Điều này không thay thế việc kiểm tra quyền trong cài đặt, nhưng giúp làm mới giao diện trên thiết bị của họ.

Cách kiểm tra kết quả sau khi thiết lập

Trước tiên, hãy mở lại thẻ quản trị viên từ tài khoản chủ sở hữu. Trong đó chỉ nên bật mục «Đăng tin nhắn». Đừng chỉ dựa vào giao diện hồ sơ hoặc chức danh của người dùng: điều quan trọng là các công tắc quyền.

Sau đó, yêu cầu quản trị viên đăng một bài thử ngắn. Hãy kiểm tra bài đăng từ một tài khoản khác hoặc ở chế độ xem kênh thông thường: bài đăng phải xuất hiện dưới tên kênh. Sau khi kiểm tra, hãy xóa nội dung thử bằng tài khoản chủ sở hữu hoặc người dùng khác có quyền xóa.

Yêu cầu quản trị viên mở các thao tác có sẵn trên bài đăng đã xuất bản. Trong giao diện của họ không được xuất hiện các chức năng không cần thiết, nhưng hãy lưu ý rằng bộ nút có thể khác nhau trên điện thoại và máy tính. Nếu cần kiểm tra đăng bài theo lịch, hãy tạo một bài thử với thời gian gần nhất phù hợp và xem riêng những thao tác nào có sẵn trước khi bài được đăng.

Đừng chuyển cho nhân viên mật khẩu, mã đăng nhập hoặc phiên Telegram đang hoạt động. Nếu chấm dứt hợp tác, hãy xóa người dùng khỏi danh sách quản trị viên hoặc tắt tất cả quyền của họ. Thỏa thuận chấm dứt công việc tự nó không thu hồi quyền truy cập.

Danh sách kiểm tra ngắn gọn

1. Người dùng đã được tìm thấy qua danh bạ hoặc bằng username chính xác.
2. Việc thiết lập được thực hiện từ tài khoản chủ sở hữu hoặc quản trị viên được ủy quyền.
3. Trong thẻ chỉ bật «Đăng tin nhắn».
4. Chỉnh sửa, xóa, ghim, mời và các quyền còn lại đều bị tắt.
5. Thay đổi đã được lưu và thẻ quản trị viên đã được mở lại.
6. Quản trị viên đã đăng bài thử, và bạn đã kiểm tra hiển thị cùng các thao tác có sẵn.
7. Đã kiểm tra riêng xem thống kê và quản lý bài đăng theo lịch có khả dụng không.