Kênh riêng tư trong MAX: tạo và truy cập qua lời mời

Kênh riêng tư trong MAX là gì

Kênh riêng tư trong MAX không hiển thị để tìm kiếm tự do và không dành cho việc đăng ký công khai. Người dùng truy cập vào kênh qua liên kết mời do chủ sở hữu hoặc quản trị viên gửi, hoặc sau khi được thêm trực tiếp nếu tính năng này có trong phần cài đặt.

Định dạng này phù hợp cho blog riêng tư, kênh nội bộ của nhóm, nhóm học tập, thử nghiệm bài đăng và tài liệu dành cho một nhóm người hạn chế. Liên kết không thay thế mật khẩu: bất kỳ người nhận nào cũng có thể chuyển tiếp nó đi tiếp. Vì vậy, quyền truy cập qua liên kết cần được kiểm soát riêng biệt với các bài đăng và danh sách người đăng ký.

Trước khi bắt đầu, hãy cập nhật MAX lên phiên bản mới nhất và đăng nhập vào đúng tài khoản. Trên Android và iOS, vị trí biểu tượng tạo có thể khác nhau, nhưng tên các lệnh chính vẫn khá giống nhau. Nếu một mục nào đó không hiển thị, hãy kiểm tra rằng bạn đã mở kênh với tư cách chủ sở hữu chứ không phải người đăng ký thông thường.

Cách tạo kênh trong MAX

Kênh mới được tạo từ mục trò chuyện. Thao tác này cần quyền của chủ sở hữu tài khoản. Trước tiên, hãy chuẩn bị tên, mô tả ngắn gọn và hình ảnh của kênh: người mở lời mời sẽ nhìn thấy những thông tin này.

1. Mở MAX và chuyển đến tab «Trò chuyện».
2. Nhấn biểu tượng bút chì hoặc nút «Tạo» ở phần trên cùng của màn hình. Trên một số thiết bị, trước tiên cần nhấn «+».
3. Trong menu tạo, chọn «Kênh».
4. Nhập tên vào trường «Tên».
5. Nếu cần, điền vào trường «Mô tả» và thêm «Ảnh kênh».
6. Nhấn «Tạo kênh».

Sau khi tạo, MAX sẽ mở trang kênh. Nếu ứng dụng đề nghị chọn cách đăng hoặc chế độ hiển thị ngay lập tức, đừng chọn phương án công khai: để chỉ truy cập qua lời mời, cần đặt loại «Riêng tư» trong phần cài đặt kênh.

Cách bật quyền truy cập riêng tư

Việc thiết lập được thực hiện bên trong kênh đã tạo. Mở kênh từ danh sách trò chuyện, nhấn vào tên hoặc hình ảnh ở phần trên cùng của màn hình, sau đó chọn «Cài đặt kênh». Trong một số phiên bản ứng dụng, mục này có thể có tên «Quản lý kênh».

1. Mở hồ sơ kênh bằng cách nhấn vào tên hoặc ảnh đại diện của kênh.
2. Nhấn «Cài đặt kênh» hoặc «Quản lý kênh».
3. Mở mục «Loại kênh».
4. Chọn «Riêng tư».
5. Xác nhận thay đổi bằng nút «Lưu» nếu MAX hiển thị nút này.

Sau khi chuyển sang chế độ riêng tư, việc đăng ký tự do qua trang công khai sẽ bị tắt. Những người đăng ký đã tham gia trước đó sẽ không bị xóa tự động. Nếu cần xóa ai đó khỏi kênh, hãy mở mục «Người đăng ký», chọn người dùng và nhấn lệnh xóa.

Cách tạo và sao chép liên kết mời

Liên kết xuất hiện trong hồ sơ của kênh riêng tư. Nó không trùng với liên kết đến một bài đăng riêng lẻ hay địa chỉ hồ sơ của chủ sở hữu.

1. Mở kênh riêng tư.
2. Nhấn vào tên hoặc hình ảnh của kênh.
3. Chuyển đến mục «Người đăng ký» hoặc «Mời qua liên kết».
4. Nhấn «Mời qua liên kết».
5. Chọn «Sao chép liên kết».

Nếu trong hồ sơ hiển thị ngay nút «Chia sẻ», hãy mở nút đó và chọn «Sao chép liên kết». Dán kết quả vào ghi chú hoặc tin nhắn và kiểm tra rằng địa chỉ dẫn đúng đến kênh. Liên kết đến bài đăng thường mở một bài đăng, nhưng không phải lúc nào cũng cho phép tham gia kênh.

Hãy gửi lời mời có địa chỉ cụ thể: trong tin nhắn riêng, trò chuyện công việc hoặc một cộng đồng riêng tư khác. Việc đăng liên kết trong bài đăng công khai, bình luận hoặc hồ sơ thực chất sẽ làm mất kiểm soát đối với người xem. Người nhận có thể chuyển tiếp lời mời ngay cả khi bạn chỉ gửi cho một người.

Giới hạn của liên kết và số lượng thành viên

Trong cửa sổ mời của MAX không có các trường riêng «Thời hạn» và «Số lần sử dụng». Điều này có nghĩa là chủ sở hữu không thể đặt ngày hết hạn cho liên kết hoặc biến nó thành liên kết dùng một lần. Liên kết tiếp tục hoạt động chừng nào kênh còn tồn tại, quyền truy cập riêng tư còn bật và lời mời chưa bị thay đổi hoặc vô hiệu hóa trong phần cài đặt.

Giới hạn riêng «dành cho bao nhiêu người» đối với liên kết cũng không được đặt. Nó không dành cho một người nhận cụ thể mà dành cho tất cả những ai có địa chỉ này. Giới hạn về số lượng người đăng ký, nếu được áp dụng cho một phiên bản MAX hoặc loại kênh cụ thể, do chính dịch vụ đặt ra chứ không phải do cài đặt lời mời và không hiển thị trong biểu mẫu tạo liên kết.

Trong kịch bản tiêu chuẩn, MAX cung cấp liên kết kênh qua một màn hình «Mời qua liên kết» và không đề nghị tạo một bộ liên kết với các thời hạn, tên gọi hoặc giới hạn số lần sử dụng khác nhau. Vì vậy, không thể xác định ai đã đến qua lời mời được chuyển tiếp chỉ dựa vào chính liên kết. Đối với một cộng đồng riêng tư nhỏ, việc thường xuyên xem danh sách người đăng ký sẽ an toàn hơn.

Người dùng được mời sẽ thấy gì

Khi nhấn vào liên kết, MAX sẽ mở thẻ của kênh. Trên đó hiển thị tên, hình ảnh, mô tả và thông tin có sẵn về kênh. Nếu ứng dụng chưa được cài đặt hoặc người dùng mở địa chỉ trong trình duyệt, MAX có thể đề nghị mở liên kết trong ứng dụng hoặc đăng nhập trước.

Trên thẻ của kênh riêng tư sẽ xuất hiện nút «Tham gia». Sau khi nhấn, người dùng trở thành người đăng ký và kênh xuất hiện trong danh sách trò chuyện hoặc kênh của họ. Họ có thể truy cập các bài đăng của kênh trong phạm vi lịch sử mà MAX hiển thị cho người đăng ký mới. Nếu người đó đã là thành viên của kênh, thay vì tham gia lại, kênh sẽ mở ra hoặc sẽ hiển thị rằng việc đăng ký đã được hoàn tất.

Việc truy cập qua liên kết không đảm bảo tham gia trong một số trường hợp:

• liên kết được sao chép không đầy đủ hoặc chứa ký tự thừa;
• lời mời đã bị thay đổi, vô hiệu hóa hoặc thu hồi bởi chủ sở hữu;
• kênh đã bị xóa, bị khóa hoặc được chuyển sang chế độ mà liên kết cũ không còn được sử dụng;
• người dùng chưa đăng nhập vào MAX hoặc mở liên kết trong trình duyệt không được hỗ trợ;
• quyền của tài khoản hoặc cài đặt kênh không cho phép tham gia.

Tùy thuộc vào nguyên nhân, MAX có thể hiển thị thông báo về liên kết không hợp lệ, kênh không khả dụng hoặc đề nghị mở ứng dụng. Nếu sau khi đăng nhập mà thẻ kênh không xuất hiện, hãy sao chép lại địa chỉ từ mục «Mời qua liên kết» và gửi nó mà không thay đổi.

Cách vô hiệu hóa liên kết và kiểm soát quyền truy cập

Trước tiên, hãy mở «Cài đặt kênh» → «Người đăng ký» và kiểm tra danh sách thành viên. Việc xóa người dùng sẽ chấm dứt quyền truy cập của họ với tư cách người đăng ký, nhưng tự nó không làm cho liên kết đã gửi trước đó trở nên không hợp lệ. Nếu lời mời đã lan rộng, chỉ xóa người dùng là không đủ: người đó có thể mở lại liên kết còn hoạt động.

Để thu hồi lời mời, hãy mở hồ sơ kênh và quay lại «Mời qua liên kết». Nếu bên cạnh địa chỉ đang hoạt động có lệnh «Cập nhật liên kết», «Đặt lại liên kết» hoặc «Xóa liên kết», hãy sử dụng lệnh đó và xác nhận thao tác. Sau khi cập nhật, MAX tạo địa chỉ mới và địa chỉ cũ không còn được sử dụng. Tên lệnh phụ thuộc vào phiên bản ứng dụng, vì vậy hãy dựa vào thao tác liên quan đến việc thay thế hoặc tắt liên kết.

Nếu trên màn hình không có lệnh cập nhật hoặc xóa, phiên bản MAX hiện tại có thể không có chức năng thu hồi liên kết riêng. Đừng trông đợi rằng việc xóa người đăng ký sẽ tự động chặn lời mời. Trong trường hợp đó, hãy xóa những thành viên thừa, không đặt địa chỉ ở nơi công khai và kiểm tra cài đặt kênh sau khi ứng dụng được cập nhật.

Trình tự thao tác

1. Trong mục «Trò chuyện», nhấn «Tạo» hoặc «+» → «Kênh».
2. Điền vào các trường «Tên», «Mô tả» và thêm ảnh, sau đó nhấn «Tạo kênh».
3. Mở hồ sơ kênh → «Cài đặt kênh» → «Loại kênh» → «Riêng tư».
4. Chuyển đến «Mời qua liên kết» và nhấn «Sao chép liên kết».
5. Chỉ gửi địa chỉ cho những người cần thiết, kiểm tra danh sách người đăng ký và nếu bị rò rỉ, hãy dùng «Cập nhật liên kết» hoặc «Đặt lại liên kết» nếu lệnh đó có sẵn.