Làm Thế nào Để Giữ Sách Của Riêng Bạn như Một Streamer
Một streamer hiện đại không chỉ là một người sáng tạo nội dung sáng tạo mà còn là một doanh nhân kiếm thu nhập từ các chương trình phát sóng, quảng cáo, quyên góp và các chương trình liên kết. Giữ hồ sơ kế toán là một bước bắt buộc không chỉ để tuân thủ pháp luật mà còn để quản lý tài chính một cách khôn ngoan, hiểu lợi nhuận và tối ưu hóa thuế.
Tuy nhiên, đối với nhiều streamer, kế toán có vẻ như là một nhiệm vụ phức tạp và khó hiểu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết cách quản lý kế toán độc lập mà không tốn tiền cho các dịch vụ đắt tiền và chúng tôi sẽ trình bày một lựa chọn đơn giản các dịch vụ phù hợp với bạn.
Tại sao một streamer quản lý kế toán một cách độc lập lại quan trọng?
Luật và báo cáo
Bất kể hình thức hoạt động nào — chủ sở hữu duy nhất, tự kinh doanh hoặc LLC-bất kỳ thu nhập nào cũng phải được lập thành văn bản và khai báo. Điều này giúp tránh bị phạt và các vấn đề với cơ quan thuế.
Kiểm soát tài chính
Theo dõi thu nhập và chi phí giúp bạn nhìn thấy bức tranh thực tế về doanh nghiệp của mình, lập kế hoạch chi phí, đầu tư vào phát triển kênh và đưa ra quyết định sáng suốt.
Tối ưu hóa thuế
Kế toán phù hợp cho phép bạn giảm gánh nặng thuế một cách hợp pháp càng nhiều càng tốt, sử dụng các khoản khấu trừ và lợi ích.
Những thách thức kế toán chính đối với người phát trực tuyến và cách tránh chúng
- Các nguồn thu nhập đa dạng: quyên góp, đăng ký, quảng cáo, hàng hóa — mỗi nguồn yêu cầu kế toán riêng biệt.
- Thu nhập không ổn định và bất thường — làm cho dự báo tài chính khó khăn.
- Thiếu kiến thức về luật thuế và các quy tắc báo cáo.
Những thách thức này có thể dễ dàng được giải quyết với các dịch vụ hiện đại và một số kiến thức cơ bản.
Cách bắt đầu quản lý kế toán độc lập với tư cách là người phát trực tuyến: hướng dẫn từng bước
1. Quyết định hệ thống thuế
Các tùy chọn sau đây phù hợp nhất cho các bộ truyền phát:
- Tự làm chủ-phù hợp với những người không có kế hoạch thuê nhân viên và có thu nhập lên tới 2,4 triệu rúp mỗi năm. Thuế 4-6%, báo cáo tối thiểu.
- Chủ sở hữu duy nhất theo hệ thống thuế đơn giản hóa (STS) — nhiều cơ hội hơn nhưng cũng có nhiều trách nhiệm hơn. Thích hợp cho các dự án lớn hơn.
- LLC-dành cho các bộ truyền phát lớn với một nhóm và cấu trúc phức tạp.
Việc lựa chọn hình thức phù hợp sẽ đơn giản hóa kế toán và giảm rủi ro.
2. Mở một tài khoản séc riêng hoặc sử dụng thẻ
Để kế toán thuận tiện, tốt hơn là có một tài khoản riêng, nơi tất cả thu nhập phát trực tuyến sẽ được nhận. Điều này đơn giản hóa việc theo dõi tài chính và chuẩn bị báo cáo.
3. Thu thập tất cả các tài liệu và xác nhận thu nhập
Lưu ảnh chụp màn hình, biên lai và báo cáo xác nhận việc nhận tiền:
- Báo cáo từ hệ thống thanh toán (PayPal, Twitch, YouTube)
- Biên lai từ các nhà quảng cáo
- Tài liệu về bán hàng hóa và các chương trình liên kết
Điều này rất quan trọng để báo cáo và xác nhận tính hợp pháp của thu nhập.
Dịch vụ đơn giản cho streamer để quản lý kế toán
1. MoySklad
Thích hợp để theo dõi thu nhập, chi phí và hàng tồn kho (nếu có liên quan đến hàng hóa). Giao diện trực quan, tích hợp với hệ thống thanh toán và máy tính tiền trực tuyến.
2. Kontur.Bukhgalteria
Một dịch vụ cho chủ sở hữu duy nhất và cá nhân tự làm chủ giúp nộp báo cáo và tính thuế. Hỗ trợ báo cáo thuế và cung cấp tư vấn với kế toán.
3. Taxcom Trực Tuyến
Hỗ trợ làm việc với các tài liệu điện tử, cho phép tạo hóa đơn và hành vi dễ dàng và gửi chúng cho các nhà thầu. Đặc biệt hữu ích cho những người hợp tác với các nhà quảng cáo và đại lý.
4. Moe K
Một dịch vụ kế toán đám mây đầy đủ tính năng với các tính toán thuế tự động, tạo báo cáo và hỗ trợ cho các hệ thống thuế khác nhau.
5. Dịch vụ ngân hàng cung cấp
Nhiều ngân hàng (tinkoff, Sberbank, Alfa-Bank) cung cấp các công cụ kế toán tài chính thuận tiện và tích hợp với dịch vụ thuế. Thích hợp cho những ai muốn làm việc trong một giao diện duy nhất.
Cách sử dụng dịch vụ đúng cách: mẹo dành cho người phát trực tuyến
- Thường xuyên nhập dữ liệu thu nhập và chi phí, không hoãn lại cho đến cuối tháng.
- Sử dụng tích hợp tự động với hệ thống thanh toán để giảm thiểu lỗi.
- Theo dõi thời hạn báo cáo và thanh toán thuế.
- Thiết lập thông báo và nhắc nhở trong các dịch vụ.
- Nếu câu hỏi phát sinh-liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật hoặc tham khảo ý kiến chuyên gia.
Các câu hỏi thường gặp từ các streamer về kế toán
Có thể quản lý kế toán mà không cần kế toán?
Có, các dịch vụ hiện đại được thiết kế đặc biệt cho kế toán độc lập; chúng trực quan và không yêu cầu kiến thức đặc biệt.
Phải làm gì nếu có thu nhập từ nước ngoài?
Bạn cần tính đến các hoạt động ngoại tệ và khai báo thu nhập theo luật. Nhiều dịch vụ hỗ trợ kế toán đa tiền tệ.
Làm thế nào để tính đến các khoản đóng góp và đăng ký?
Đóng góp và đăng ký được coi là thu nhập và phải được ghi lại trong kế toán. Tốt hơn là giữ các loại thu nhập riêng biệt.
Kết luận
Kế toán là một phần bắt buộc và không thể thiếu trong hoạt động nghề nghiệp của người phát trực tuyến. Ngày nay, nó không còn là một nhiệm vụ phức tạp và tốn kém nhờ các dịch vụ tiện lợi và dễ tiếp cận.
Chọn hệ thống thuế thích hợp, thu thập tài liệu, sử dụng các công cụ tự động — và báo cáo tài chính của bạn sẽ trở nên minh bạch và doanh nghiệp của bạn ổn định.
Hãy nhớ rằng, kế toán phù hợp không chỉ giúp tránh bị phạt mà còn giúp phát trực tuyến có lợi hơn và thành công hơn.