Kanaladministrator in MAX zuweisen: Rechte und Zugriffseinstellungen

Was die Rolle des Kanaladministrators in MAX bedeutet

MAX ist ein eigenständiger Messenger und nicht Telegram. Dennoch ähnelt die Logik der Kanäle und der Zugriffsverwaltung in MAX dem gewohnten Modell anderer Messenger: Der Eigentümer ernennt Nutzer zu Administratoren und legt fest, welche Aktionen ihnen erlaubt sind. Die Bezeichnungen der Menüpunkte und die Anordnung der Einstellungen können je nach App-Version variieren.

Ein Administrator erhält nur Zugriff auf den Kanal, in dem ihm die Rolle zugewiesen wurde. Das gibt ihm kein Passwort, keinen Anmeldecode, keinen Zugriff auf die privaten Chats des Eigentümers und keine Verwaltung anderer Kanäle. Er arbeitet über sein eigenes Konto, und der Zugriff wird durch die aktivierten Berechtigungen bestimmt.

Kanal eigentümer und Administrator sind nicht dasselbe. Der Eigentümer ist für den Kanal selbst und dessen Verwaltung verantwortlich, während der Administrator nur einen eingeschränkten Funktionsumfang erhält. Deshalb ist es beim Hinzufügen eines Nutzers wichtig, nicht nur die Zuweisung selbst zu prüfen, sondern auch jede Berechtigung in seiner Karte.

Was vor der Zuweisung eines Administrators zu prüfen ist

Öffnen Sie zunächst den Kanal und nicht eine Gruppe oder einen privaten Chat. Prüfen Sie dann, ob Ihr Konto das Recht hat, Administratoren zu verwalten. In der Regel führt der Eigentümer diese Operation durch. Manchmal ist sie auch für einen Administrator verfügbar, wenn ihm separat erlaubt wurde, weitere Administratoren hinzuzufügen.

Legen Sie vorab die Aufgabe des Nutzers fest. Wenn er nur Beiträge veröffentlichen soll, ist es nicht sinnvoll, den Zugriff auf die Kanaleinstellungen freizugeben. Wenn die Person Diskussionen betreut, benötigt sie Moderationswerkzeuge, aber nicht unbedingt das Veröffentlichen von Beiträgen oder das Hinzufügen neuer Administratoren.

Geben Sie dem Mitarbeiter kein Passwort, keinen Code aus einer Nachricht, keine Wiederherstellungsdaten und keinen Zugriff auf Ihr Konto. Für die Zuweisung genügt es, sein Profil in MAX zu finden und die Rolle innerhalb des Kanals zu speichern. Wenn der gesuchte Nutzer über die Suche nicht gefunden wird, prüfen Sie die Schreibweise des Namens und stellen Sie sicher, dass das richtige Profil ausgewählt wurde.

So fügen Sie einen Kanaladministrator in MAX hinzu

1. Öffnen Sie MAX und wechseln Sie zum gewünschten Kanal.
2. Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf den Namen oder das Bild des Kanals.
3. Öffnen Sie den Bereich „Kanalverwaltung“ oder einen ähnlich benannten Punkt.
4. Wechseln Sie zum Unterbereich „Administratoren“.
5. Tippen Sie auf „Administrator hinzufügen“.
6. Suchen Sie den Nutzer über die Suchleiste und wählen Sie sein Profil aus.
7. Öffnen Sie den Bildschirm mit den Administratorrechten.
8. Aktivieren Sie nur die erforderlichen Berechtigungen und tippen Sie auf „Speichern“ oder eine Schaltfläche mit gleicher Bedeutung.

Am Computer und auf dem Smartphone kann der Weg etwas anders aussehen. In einer Version öffnet sich nach der Auswahl des Nutzers sofort die Liste der Schalter, in einer anderen wird zunächst eine vorgefertigte Rolle zur Auswahl angeboten. Prüfen Sie im letzteren Fall trotzdem den Inhalt der Rolle vor dem Speichern: Die Bezeichnung „Administrator“ allein zeigt nicht, welche Aktionen möglich sein werden.

Wenn der Punkt „Administrator hinzufügen“ fehlt, prüfen Sie zuerst Ihre eigene Rolle und die Berechtigung „Administratoren hinzufügen“. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die Einstellungen des Kanals geöffnet haben, den Sie tatsächlich verwalten.

Welche Berechtigungen Sie einem Administrator erteilen können

In den Zugriffseinstellungen werden Berechtigungen in der Regel als einzelne Schalter oder Kontrollkästchen dargestellt. Ein aktivierter Punkt legt die Aktion fest, die der Nutzer im Kanal ausführen kann. Der genaue Satz hängt von der Oberfläche und der MAX-Version ab, orientieren Sie sich daher an den tatsächlichen Bezeichnungen auf dem Zuweisungsbildschirm.

• „Nachrichten veröffentlichen“ – das Platzieren neuer Beiträge im Kanal. Dies ist die zentrale Berechtigung für den Autor von Veröffentlichungen.
• „Nachrichten bearbeiten“ – das Ändern bereits veröffentlichter Beiträge, Texte, Links oder Anhänge, sofern die Oberfläche solche Änderungen unterstützt.
• „Nachrichten löschen“ – das Entfernen von Beiträgen aus dem Kanal. Dieses Recht sollte nicht automatisch zusammen mit der Veröffentlichung aktiviert werden.
• „Kommentare verwalten“ – die Arbeit mit Kommentaren und Diskussionen, einschließlich des Löschens regelwidriger Nachrichten, sofern diese Funktion verfügbar ist.
• „Abonnenten verwalten“ – Aktionen mit Kanalmitgliedern, sofern dieser Punkt in Ihrer MAX-Version vorhanden ist.
• „Kanaleinstellungen ändern“ – das Ändern allgemeiner Parameter, der Gestaltung und anderer Kanaleinstellungen.
• „Administratoren hinzufügen“ – das Ernennen neuer Administratoren und das Erteilen von Kanalzugriff für sie.

Der Satz an Berechtigungen wird nicht immer in genau dieser Reihenfolge und mit genau diesen Formulierungen angezeigt. Wenn MAX eine vorgefertigte Rolle anzeigt, öffnen Sie deren Parameter und prüfen Sie, welche einzelnen Aktionen darin enthalten sind.

Worin sich Autor, Moderator und Administrator unterscheiden

Der Name der Rolle ist praktisch für eine schnelle Zuweisung, doch die tatsächliche Zugriffsebene wird durch die Berechtigungen bestimmt. Derselbe Nutzer kann als Administrator bezeichnet werden, aber nur eine einzige verfügbare Aktion haben.

• Der Autor von Veröffentlichungen bereitet Materialien vor und veröffentlicht sie. Ihm genügt in der Regel die Berechtigung „Nachrichten veröffentlichen“. Fügen Sie „Nachrichten bearbeiten“ nur hinzu, wenn er bereits veröffentlichte Beiträge korrigieren soll.
• Der Moderator betreut Diskussionen und die Einhaltung der Regeln. Er benötigt in erster Linie „Kommentare verwalten“. Das Veröffentlichen von Beiträgen, das Ändern von Einstellungen und das Hinzufügen von Administratoren ist für diese Arbeit nicht erforderlich.
• Der Kanaladministrator kümmert sich um eine umfassendere Verwaltung. Er kann das Bearbeiten und Löschen von Beiträgen, die Verwaltung von Abonnenten oder Einstellungen benötigen, doch jedes dieser Rechte muss einzeln erteilt werden.

Beispielsweise können Sie einem Content-Redakteur das Veröffentlichen und Bearbeiten von Nachrichten aktivieren, aber das Löschen, die Abonnentenverwaltung und das Ändern von Einstellungen deaktiviert lassen. Dem Moderator aktivieren Sie die Kommentarverwaltung, dem Autor nur die Veröffentlichung. Das Recht, Administratoren zu ernennen, sollten Sie nur dem Eigentümer oder einem Mitarbeiter geben, der tatsächlich für die Teamverwaltung verantwortlich ist.

So schränken Sie die Rechte eines Administrators ein

Konfigurieren Sie den Zugriff direkt nach der Auswahl des Nutzers, bevor Sie auf die Schaltfläche zum Speichern tippen. Lassen Sie nur die Aktionen aktiviert, die zu den Aufgaben der Person gehören. Dieser Ansatz verringert das Risiko, dass Beiträge versehentlich gelöscht, die Gestaltung geändert oder neue Nutzer mit erweitertem Zugriff hinzugefügt werden.

Prüfen Sie besonders sorgfältig drei Berechtigungen: „Nachrichten löschen“, „Kanaleinstellungen ändern“ und „Administratoren hinzufügen“. Die erste erlaubt das Entfernen veröffentlichter Inhalte, die zweite betrifft die allgemeinen Kanalparameter, die dritte kann zur Ernennung neuer Nutzer und zur weiteren Ausweitung des Zugriffs führen.

Wählen Sie keine umfassende Rolle nur wegen einer einzigen benötigten Aktion. Wenn ein Mitarbeiter Beiträge bearbeiten soll, heißt das nicht, dass er die Abonnentenverwaltung benötigt. Wenn ein Moderator Kommentare löschen soll, muss ihm nicht das Veröffentlichen von Nachrichten im Kanal selbst erlaubt werden.

Öffnen Sie nach dem Speichern die Karte des Nutzers erneut und prüfen Sie die Schalter. So stellen Sie sicher, dass MAX genau den ausgewählten Satz an Rechten gespeichert hat und nicht eine vorgefertigte Rolle mit zusätzlichen Berechtigungen.

So ändern oder entziehen Sie Administratorrechte

Um den Zugriff zu ändern, öffnen Sie den Kanal und gehen Sie über „Kanalverwaltung“ – „Administratoren“. Wählen Sie die gewünschte Person aus, öffnen Sie ihre Rechte und aktivieren oder deaktivieren Sie die erforderlichen Punkte. Schließen Sie die Änderung mit der Schaltfläche „Speichern“ ab.

Wenn ein Mitarbeiter vorübergehend zusätzlichen Zugriff benötigt, stellen Sie nach Erledigung der Aufgabe die früheren Einschränkungen wieder her. Lassen Sie eine Berechtigung nicht „für alle Fälle“ aktiviert, insbesondere wenn es um das Ändern von Einstellungen, das Löschen von Nachrichten oder das Ernennen neuer Administratoren geht.

Wenn eine Person die Arbeit mit dem Kanal beendet, entfernen Sie sie aus der Liste der Administratoren. Suchen Sie in der Karte des Nutzers die Aktion zum Entziehen der Rolle oder zum Entfernen des Administrators. Sie sollte den Zugriff des jeweiligen Nutzers entfernen und nicht den Kanal selbst.

Sehen Sie die Liste der Administratoren regelmäßig durch und gleichen Sie die Rechte mit den aktuellen Aufgaben ab. Bei einem Wechsel des Redakteurs, Moderators oder Eigentümers deaktivieren Sie den bisherigen Zugriff sofort und weisen Sie erst danach den neuen Nutzer zu.

Was Schritt für Schritt zu tun ist

1. Öffnen Sie den gewünschten Kanal in MAX und wechseln Sie zur „Kanalverwaltung“.
2. Wählen Sie „Administratoren“ und tippen Sie auf „Administrator hinzufügen“.
3. Suchen Sie den Nutzer und öffnen Sie den Bildschirm seiner Rechte.
4. Legen Sie die Rolle fest: Dem Autor lassen Sie die Veröffentlichung, dem Moderator die Kommentarverwaltung, dem Administrator erteilen Sie nur die erforderlichen zusätzlichen Funktionen.
5. Prüfen Sie die Berechtigungen „Nachrichten löschen“, „Kanaleinstellungen ändern“ und „Administratoren hinzufügen“.
6. Speichern Sie die Einstellungen und öffnen Sie die Karte des Nutzers erneut zur Kontrolle.
7. Deaktivieren Sie nach Abschluss der Arbeit überflüssige Berechtigungen oder entfernen Sie den Administrator aus der Liste.