So planen Sie einen Beitrag in MAX

Was ist eine verzögerte Veröffentlichung in MAX

Mit einer verzögerten Veröffentlichung können Sie einen Beitrag für einen Kanal im Voraus vorbereiten und den Zeitpunkt wählen, zu dem er bei den Abonnenten erscheinen soll. Das ist praktisch, wenn Inhalte morgens, während einer Übertragung oder in einem Zeitraum veröffentlicht werden sollen, in dem Sie MAX nicht manuell öffnen können.

Die Funktion bezieht sich ausschließlich auf Veröffentlichungen in Kanälen. Für normale Chats und persönliche Nachrichten ist dieses Werkzeug möglicherweise nicht verfügbar. Die Namen der Schaltflächen hängen von der App-Version und dem Gerät ab: Es gibt Varianten wie „Planen“, „Verzögerte Veröffentlichung“ oder ein Uhrsymbol.

Prüfen Sie vor dem Start, dass Sie im richtigen Konto angemeldet sind und Administratorrechte für den Kanal haben. Wenn Sie den Kanal nur lesen oder Nachrichten ohne Zugriff auf die Verwaltung senden können, lässt sich keine Veröffentlichung nach Zeitplan erstellen.

Was vor dem Erstellen eines Beitrags zu prüfen ist

Bereiten Sie zunächst den Text der Veröffentlichung vor. Prüfen Sie Links, Erwähnungen, Zeilenumbrüche und die Formatierung. Wenn der Beitrag mit einem Stream zusammenhängt, geben Sie die genaue Startzeit an und fügen Sie den Link zur Übertragung hinzu, falls er bereits verfügbar ist.

Fügen Sie anschließend ein Foto, ein Video oder eine andere benötigte Datei hinzu. Warten Sie, bis der Upload abgeschlossen ist: Neben dem Anhang darf kein Fortschrittsindikator oder eine Fehlermeldung mehr zu sehen sein. Wenn das Material noch hochgeladen wird, sind einige Veröffentlichungseinstellungen möglicherweise nicht verfügbar.

Prüfen Sie separat Datum und Uhrzeit. Wenn MAX keine Auswahl der Zeitzone anzeigt, orientieren Sie sich an der Zeitzone des Geräts oder des Clients, mit dem Sie den Beitrag erstellen. Wenn beispielsweise auf dem Telefon die Moskauer Zeitzone eingestellt ist, sollte die Zeit 19:30 als 19:30 Moskauer Zeit verstanden werden und nicht als die Zeit eines Abonnenten in einer anderen Region. Vergewissern Sie sich vor der Bestätigung, dass auf dem Gerät Datum, Uhrzeit und Zeitzone korrekt eingestellt sind.

So erstellen Sie einen Beitrag nach Zeitplan

Öffnen Sie nach der Vorbereitung des Inhalts den Beitragseditor im gewünschten Kanal. Die weiteren Schritte können in der mobilen, Web- oder Desktop-Version von MAX leicht abweichen, die Logik bleibt jedoch gleich.

1. Öffnen Sie MAX und wechseln Sie zu dem Kanal, in dem Sie den Beitrag veröffentlichen möchten.
2. Tippen Sie auf das Feld zum Erstellen einer Veröffentlichung und schreiben Sie den Text. Fügen Sie ein Foto, ein Video oder eine Datei hinzu, falls erforderlich.
3. Prüfen Sie, dass der Text vollständig angezeigt wird und die Anhänge ohne Fehler hochgeladen wurden.
4. Suchen Sie die Schaltfläche zum Senden. In einigen MAX-Versionen gibt es neben dem Pfeil ein zusätzliches Menü, in anderen müssen Sie die Sendeschaltfläche gedrückt halten oder auf das Uhrsymbol tippen.
5. Wählen Sie den Punkt „Planen“, „Verzögerte Veröffentlichung“ oder einen ähnlichen Befehl.
6. Geben Sie Datum und Uhrzeit der Veröffentlichung des Beitrags an. Wenn es keine separate Auswahl der Zeitzone gibt, verwenden Sie die Zeit, die der aktuelle Client unter Berücksichtigung der Geräteeinstellungen anzeigt.
7. Prüfen Sie den Inhalt, das Datum und die Uhrzeit und bestätigen Sie anschließend die Erstellung der Veröffentlichung nach Zeitplan.

Prüfen Sie nach der Bestätigung, dass der Eintrag in der Liste der verzögerten Veröffentlichungen erschienen ist. Wenn die Karte nicht angezeigt wird, schließen Sie den Editor nicht sofort: Möglicherweise wurde die Bestätigung nicht ausgeführt oder der Upload des Anhangs ist mit einem Fehler beendet worden.

Kann man ein Video oder einen Clip planen

Ein Beitrag mit Video kann im selben Editor geplant werden, wenn die verwendete MAX-Version das Anhängen eines Clips an die Veröffentlichung erlaubt. Dafür ist kein separater Befehl „Clip planen“ erforderlich: Ein kurzer Clip wird wie ein normales Video hinzugefügt, anschließend werden dafür Datum und Uhrzeit der Veröffentlichung gewählt.

Wenn MAX ein bestimmtes Format nicht akzeptiert, die Datei zu groß ist oder der Upload nicht abgeschlossen wird, bereiten Sie zunächst eine andere Variante des Clips vor. Sie können das Video in ein unterstütztes Format umwandeln, die Auflösung verringern oder die Dauer verkürzen. Öffnen Sie nach einem erfolgreichen Upload erneut das Planungsmenü.

Eine universelle Dateigröße für alle Versionen und Arten von Veröffentlichungen sollte man nicht ohne Prüfung angeben: Die Beschränkungen können von MAX selbst, vom Gerät, von der Art des Anhangs und von der aktuellen Client-Version abhängen. Die genaue Grenze wird in der Regel beim Upload-Versuch oder in einem Hinweis der Oberfläche angezeigt. Wenn die Datei die zulässige Größe überschreitet, kann MAX eine Warnung anzeigen, den Upload stoppen oder die Bestätigung der Veröffentlichung verhindern.

Für die Ankündigung eines Streams ist es praktisch, den Beitrag etwa 20–30 Minuten vor Beginn zu setzen. Wenn die Übertragung beispielsweise um 20:00 Uhr beginnt, planen Sie die Veröffentlichung für 19:30–19:40 Uhr. Diese Zeit reicht aus, damit die Abonnenten die Erinnerung sehen und rechtzeitig zur Übertragung wechseln können. Bei einem großen Video sollten Sie zusätzlichen Puffer für den Upload und die Prüfung der Datei einplanen.

So prüfen Sie einen geplanten Beitrag und seinen Status

Um sicherzustellen, dass die Veröffentlichung gespeichert wurde, öffnen Sie erneut die Kanalverwaltung. Suchen Sie den Bereich mit den verzögerten Beiträgen oder das Uhrsymbol neben dem Feld zum Erstellen einer Veröffentlichung. In der Liste sollten eine Karte des Beitrags, sein Inhalt und die festgelegte Veröffentlichungszeit angezeigt werden.

Prüfen Sie nicht nur den Text, sondern auch die angehängten Dateien. Wenn ein Video oder Bild nicht vollständig hochgeladen wurde, kann der Eintrag ohne das benötigte Material gespeichert werden oder gar nicht gesendet werden. Öffnen Sie vor dem festgelegten Zeitpunkt die Karte und ersetzen Sie den Anhang, wenn Sie ein Problem bemerken.

Eine automatische Push-Benachrichtigung an den Administrator bei jeder Veröffentlichung eines Beitrags ist nicht verpflichtend. Verlassen Sie sich nicht nur auf die Benachrichtigung: Öffnen Sie nach dem festgelegten Zeitpunkt den Kanal und suchen Sie den Beitrag manuell. Das ist die klarste Methode, um zu prüfen, dass der Eintrag tatsächlich bei den Abonnenten erschienen ist.

Je nach MAX-Version kann in der Liste der verzögerten Einträge ein Status wie „Geplant“, „Veröffentlicht“ oder „Fehler“ angezeigt werden. Nach einer erfolgreichen Veröffentlichung verschwindet die Karte manchmal aus der Warteschlange, prüfen Sie daher den Kanal selbst. Wenn der Beitrag fehlt, kehren Sie zur Liste der verzögerten Veröffentlichungen zurück und sehen Sie nach, ob neben dem Eintrag eine Fehlermarkierung oder eine Meldung über einen fehlgeschlagenen Versand erschienen ist.

Wenn MAX die Zeitzone des Geräts verwendet, sehen die Abonnenten die Veröffentlichung zum selben Zeitpunkt, die Zeit kann in ihrer Oberfläche jedoch unterschiedlich angezeigt werden. Orientieren Sie sich daher bei der Ankündigung eines Streams am tatsächlichen Beginn der Übertragung und prüfen Sie die Zeiteinstellungen auf dem Gerät im Voraus.

So ändern oder stornieren Sie eine Veröffentlichung

Öffnen Sie die Liste der verzögerten Einträge und wählen Sie den gewünschten Beitrag aus. Wenn in Ihrer MAX-Version die Bearbeitung verfügbar ist, ändern Sie den Text, den Anhang oder die Veröffentlichungszeit und speichern Sie die Aktualisierungen. Prüfen Sie nach dem Speichern erneut Datum und Uhrzeit in der Karte.

Wenn es keine separate Bearbeitungsschaltfläche gibt, stornieren Sie den Zeitplan und erstellen Sie den Beitrag neu. Kopieren Sie vor dem Löschen den Text und speichern Sie die benötigten Dateien, um das vorbereitete Material nicht zu verlieren.

• Zum Verschieben des Beitrags wählen Sie ein neues Datum und eine neue Uhrzeit, falls diese Einstellung verfügbar ist.
• Zum Ändern des Inhalts bearbeiten Sie den Text oder ersetzen Sie den Anhang vor dem Speichern.
• Zum Stornieren verwenden Sie den Punkt zum Löschen, zum Abbrechen des Zeitplans oder einen ähnlichen Befehl.
• Prüfen Sie nach jeder Änderung den Eintrag in der Liste der verzögerten Beiträge.

Wenn es in MAX keine Planungsschaltfläche gibt

Prüfen Sie zunächst die Position des Befehls neben der Sendeschaltfläche. In einer Oberfläche öffnet er sich durch Tippen auf den Pfeil, in einer anderen durch langes Drücken auf die Schaltfläche oder über das Uhrsymbol. Manchmal befindet sich der benötigte Punkt nicht im Editor, sondern im Menü des erstellten, aber noch nicht gesendeten Eintrags.

Aktualisieren Sie die App und öffnen Sie den Kanal erneut. Vergleichen Sie auch die mobile und die Web-Version von MAX: Der Funktionsumfang und die Anordnung der Elemente können sich unterscheiden. Wenn Sie einen Beitrag mit Anhang erstellen, versuchen Sie vorübergehend, das Video oder die Datei zu entfernen, und prüfen Sie, ob die Planung für einen reinen Text erscheint.

Wenn die Schaltfläche nicht erschienen ist, ist die Funktion möglicherweise für einen bestimmten Veröffentlichungstyp, einen Kanal oder die aktuelle Version der Oberfläche nicht verfügbar. Eine vorübergehende Alternative besteht darin, den fertigen Text in den Entwürfen zu speichern und eine Erinnerung für die gewünschte Zeit einzustellen. Der Entwurf selbst wird nicht automatisch veröffentlicht, daher muss die Veröffentlichung manuell gesendet werden.

Löschen Sie das vorbereitete Material nicht, bevor Sie sichergestellt haben, dass die neue Version des Beitrags gespeichert wurde. Prüfen Sie bei einem erneuten Versuch Datum, Zeitzone und den Upload der Anhänge — diese Ursachen verhindern häufig den Abschluss der Einrichtung.

Kurz: Was Schritt für Schritt zu tun ist

1. Öffnen Sie den gewünschten Kanal in MAX und prüfen Sie den Zugriff auf die Verwaltung von Veröffentlichungen.
2. Erstellen Sie einen Beitrag, fügen Sie Text, Link, Bild oder Video hinzu.
3. Warten Sie, bis die Anhänge vollständig hochgeladen sind, und prüfen Sie ihre Anzeige.
4. Öffnen Sie das Menü neben der Sendeschaltfläche und wählen Sie die Planung.
5. Geben Sie Datum und Uhrzeit unter Berücksichtigung der Zeitzone des Geräts an.
6. Prüfen Sie den Beitrag in der Warteschlange der verzögerten Veröffentlichungen.
7. Suchen Sie nach dem festgelegten Zeitpunkt den Eintrag im Kanal und vergewissern Sie sich, dass er veröffentlicht wurde.