ٹیلی گرام چینل کے ایڈمنسٹریٹر کو صرف پوسٹ کرنے کے حقوق کیسے تفویض کریں

ٹیلی گرام چینل میں پوسٹ کرنے کا حق کیا دیتا ہے

ٹیلی گرام میں آپ کسی ایڈمنسٹریٹر کو اس طرح مقرر کر سکتے ہیں کہ وہ نئی پوسٹیں شائع کرے لیکن پورے چینل کا انتظام نہ کرے۔ اس کے لیے اس کے حقوق کے کارڈ میں صرف «پوسٹ کرنا» (Публикация сообщений) کا آپشن فعال رکھنا ضروری ہے۔ ایپ کے کچھ ورژنز میں اسے «پیغامات کی پوسٹنگ» کہا جا سکتا ہے یا اس سے ملتی جلتی کوئی عبارت ہو سکتی ہے۔

یہ رسائی ایڈیٹر، کنٹینٹ مینیجر، اشتہاری مواد کے مصنف یا ایسے ملازم کے لیے موزوں ہے جسے خود پوسٹیں بھیجنی ہوں۔ ایڈمنسٹریٹر چینل کی جانب سے پوسٹیں بنا سکے گا: متن، تصاویر، ویڈیوز، فائلیں، لنکس، سروے اور دیگر فارمیٹس شامل کر سکے گا جو اس مخصوص چینل میں دستیاب ہوں۔

ایڈمنسٹریٹر مقرر کرنے سے آپ کا ٹیلی گرام اکاؤنٹ کسی شخص کو منتقل نہیں ہوتا۔ صارف کو صرف وہی اختیارات ملتے ہیں جو اس کے کارڈ میں نشان زد ہوں۔ چینل کا مالک پاس ورڈ اور لاگ ان کوڈز تبدیل کیے بغیر اجازتیں تبدیل کر سکتا ہے یا ایڈمنسٹریٹر کو فہرست سے ہٹا سکتا ہے۔

ایڈمنسٹریٹر مقرر کرنے سے پہلے کیا تیار کریں

ترتیبات کھولنے سے پہلے یقینی بنائیں کہ ٹیلی گرام مطلوبہ صارف کو تلاش کر سکتا ہے۔ عام طور پر اس کے لیے ضروری ہے کہ وہ شخص آپ کے کانٹیکٹس میں محفوظ ہو یا اس کا کوئی عوامی یوزر نیم ہو جس سے اسے سرچ کے ذریعے تلاش کیا جا سکے۔ یوزر نیم @ کے نشان کے ساتھ نام کی طرح دکھتا ہے، مثلاً @username۔

اگر پروفائل کانٹیکٹس میں نہیں ہے اور صارف کے پاس سرچ کے لیے دستیاب یوزر نیم نہیں ہے، تو وہ ایڈمنسٹریٹر شامل کرنے کی فہرست میں ظاہر نہیں ہو سکتا۔ ایسی صورت میں اس کا نمبر کانٹیکٹس میں محفوظ کریں یا اس سے درست یوزر نیم بھیجنے کو کہیں۔ آپ کو بالکل اسی شخص کا پروفائل چیک کرنا ہے جسے آپ حقوق دینے جا رہے ہیں، تاکہ غلطی سے کوئی ہم نام منتخب نہ ہو جائے۔

یہ کردار چینل کے مالک کے اکاؤنٹ سے ترتیب دینا بہتر ہے۔ ایک عام ایڈمنسٹریٹر کے پاس دوسرے ایڈمنسٹریٹرز مقرر کرنے یا ان کی اجازتیں تبدیل کرنے کا حق نہیں ہو سکتا۔ اگر چینل کا انتظام کئی افراد کرتے ہیں، تو چیک کریں کہ آپ کے پاس ٹیم کی تشکیل اور منتخب صارف کے حقوق تبدیل کرنے کے اختیارات ہیں۔

صارف کو ایڈمنسٹریٹر میں کیسے شامل کریں

موبائل ایپ میں مطلوبہ چینل کھولیں اور اس کے نام یا تصویر پر کلک کریں۔ پھر «ترمیم کریں» یا پنسل کا نشان منتخب کریں، «ایڈمنسٹریٹرز» کا سیکشن کھولیں اور «ایڈمنسٹریٹر شامل کریں» پر کلک کریں۔ فہرست میں کانٹیکٹس سے صارف منتخب کریں یا ٹیلی گرام کی سرچ کے ذریعے اسے نام یا یوزر نیم سے تلاش کریں۔

1. مالک کے اکاؤنٹ سے چینل کھولیں۔
2. چینل کے نام پر کلک کریں۔
3. «ترمیم کریں» یا «چینل کا انتظام» منتخب کریں۔
4. «ایڈمنسٹریٹرز» کا سیکشن کھولیں۔
5. «ایڈمنسٹریٹر شامل کریں» پر کلک کریں۔
6. کانٹیکٹس یا سرچ نتائج سے مطلوبہ صارف منتخب کریں۔

کمپیوٹر پر ٹیلی گرام میں راستہ عام طور پر یوں ہے: چینل کھولیں، اوپر دائیں کونے میں تین نقطوں پر کلک کریں، «چینل کا انتظام» منتخب کریں، پھر «ایڈمنسٹریٹرز» اور «ایڈمنسٹریٹر شامل کریں»۔ پروفائل منتخب کرنے کے بعد اجازتوں کی اسکرین کھل جائے گی۔ انفرادی بٹنوں کے نام زبان اور ایپ کے ورژن کے لحاظ سے مختلف ہو سکتے ہیں، لیکن سیکشنز وہی رہتے ہیں۔

پروفائل منتخب کرنے کے فوراً بعد تقرری کی تصدیق نہ کریں۔ پہلے صارف کے کارڈ میں تمام ٹوگلز کا جائزہ لیں اور انہیں دستی طور پر ترتیب دیں۔

کون سے حقوق فعال رکھیں

ایڈمنسٹریٹر کے کارڈ میں «پوسٹ کرنا» یا «پیغامات کی پوسٹنگ» تلاش کریں اور صرف یہی آپشن فعال کریں۔ باقی تمام اجازتیں بند ہونی چاہئیں۔ ٹیلی گرام ہمیشہ خود بخود کم سے کم رسائی کا سیٹ مقرر نہیں کرتا، اس لیے صارف منتخب کرنے کے بعد پوری اسکرین کو اوپر سے نیچے تک غور سے دیکھیں۔

• چینل کی معلومات تبدیل کرنا؛
• پیغامات میں ترمیم کرنا؛
• پیغامات حذف کرنا؛
• پیغامات پن کرنا؛
• سبسکرائبرز شامل کرنا یا لنک کے ذریعے مدعو کرنا؛
• نئے ایڈمنسٹریٹرز شامل کرنا؛
• اسٹوریز شائع کرنا، ان میں ترمیم اور حذف کرنا؛
• ویڈیو چیٹس، لائیو اسٹریمز اور موضوعات کا انتظام، اگر ایسے آپشنز دکھائی دیں۔

اجازتوں کے نام اور ان کی تشکیل ٹیلی گرام کے ورژن اور چینل کی خصوصیات پر منحصر ہے۔ اگر اسکرین پر کوئی اضافی ٹوگل ہے جو عام پوسٹیں بنانے سے متعلق نہیں، تو اسے بند ہی رہنے دیں۔ خاص طور پر پیغامات میں ترمیم اور حذف سے متعلق آپشنز کو غور سے چیک کریں: یہ پہلے سے شائع شدہ مواد تک رسائی دیتے ہیں، نہ کہ صرف نئی پوسٹیں بنانے تک۔

چیک کرنے کے بعد «محفوظ کریں»، «مکمل» یا ٹک کے نشان یا تصدیق کے کسی دوسرے بٹن پر کلک کریں۔ محفوظ کیے بغیر کارڈ بند کرنے سے حقوق کا پرانا سیٹ برقرار رہ سکتا ہے۔

شیڈول شدہ پوسٹنگ کیسے کام کرتی ہے

شیڈول شدہ پوسٹ اسی ٹول کے ذریعے بنائی جاتی ہے جس سے عام پوسٹ بنائی جاتی ہے۔ اس لیے «پوسٹ کرنے» کے حق والا ایڈمنسٹریٹر عام طور پر پوسٹ لکھ سکتا ہے، بھیجنے کا مینو کھول سکتا ہے، تاریخ اور وقت منتخب کر سکتا ہے اور چینل کی جانب سے پوسٹ کو قطار میں لگا سکتا ہے۔

شیڈولنگ کا مطلب یہ نہیں کہ ایڈمنسٹریٹر کو پہلے سے شائع شدہ پیغامات میں ترمیم یا انہیں حذف کرنے کے حقوق مل گئے ہیں۔ اگر کارڈ میں متعلقہ اجازتیں بند ہیں، تو پوسٹ چینل میں شائع ہونے کے بعد صارف کو دوسروں کی پوسٹوں تک مکمل رسائی نہیں ملنی چاہیے۔

ابھی شائع نہ ہونے والی پوسٹ کے ساتھ کارروائیوں میں ایک باریکی ہے: تاریخ تبدیل کرنے، متن درست کرنے یا شیڈول منسوخ کرنے کی صلاحیت ایپ کے ورژن، پیغام کی قسم اور مصنف کے کردار پر منحصر ہو سکتی ہے۔ اگر ملازم کو صرف مواد تیار کرنا اور شیڈول کرنا ہے، تو ترمیم خود بخود فعال نہ کریں۔ پہلے ٹیسٹ پوسٹ پر چیک کریں کہ آپ کے ٹیلی گرام ورژن میں کون سی کارروائیاں دستیاب ہیں۔

اگر ایڈمنسٹریٹر کو باقاعدگی سے شیڈول شدہ پوسٹوں کی پوری قطار کا انتظام کرنا ہے، تو صرف پوسٹ بنانے کا حق کافی نہیں ہو سکتا۔ ایسی صورت میں ترمیم کے حق کی ضرورت کا الگ سے جائزہ لیں اور یاد رکھیں کہ یہ رسائی کو سادہ پوسٹنگ سے آگے بڑھا دیتا ہے۔

ایڈمنسٹریٹر کیا کر سکے گا اور کیا نہیں کر سکے گا

صرف پوسٹ کرنے کے ایک حق کے ساتھ صارف پوسٹ بنانے کا فیلڈ کھول سکے گا اور مواد چینل میں بھیج سکے گا۔ اسے ٹیلی گرام کی معاون معیاری پوسٹنگ ٹولز دستیاب ہوں گے: متن، فارمیٹنگ، تصاویر، ویڈیوز، دستاویزات، لنکس، سروے اور دیگر عناصر۔

ایڈمنسٹریٹر کو چینل کا نام، تفصیل، تصویر یا دیگر معلومات تبدیل کرنے کا حق نہیں ملتا۔ اگر یہ اجازتیں بند ہیں تو اسے پہلے سے شائع شدہ پیغامات کا انتظام کرنے، انہیں پن کرنے، پوسٹیں حذف کرنے یا نئے ایڈمنسٹریٹرز مقرر کرنے کا بھی اختیار نہیں ہونا چاہیے۔

پوسٹیں چینل کی جانب سے شائع ہوتی ہیں۔ مصنف کے نام کی نمائش ایڈمنسٹریٹرز کے نام دکھانے کی ترتیب پر منحصر ہے، اگر یہ خصوصیت فعال ہو۔ اس سے صارف مالک نہیں بن جاتا اور نہ ہی اسے آپ کی ذاتی چیٹس، کانٹیکٹس یا اکاؤنٹ کی ترتیبات تک رسائی ملتی ہے۔

چینل میں حقوق اور ڈسکشن گروپ میں حقوق الگ الگ چیزیں ہیں۔ اگر چینل سے تبصرے منسلک ہیں، تو پوسٹ کرنے کے حق والا ایڈمنسٹریٹر خود بخود گروپ کا ایڈمنسٹریٹر نہیں بن جاتا۔ اگر کام صرف چینل میں پوسٹیں شائع کرنے تک محدود ہے تو اسے ڈسکشن میں اضافی حقوق نہ دیں۔

کیا ایڈمنسٹریٹر اعداد و شمار دیکھ سکتا ہے

پوسٹ کرنے کے حق کا مطلب یہ نہیں کہ صارف چینل کی اندرونی معلومات سے مکمل طور پر الگ تھلگ ہو۔ ٹیلی گرام کی معیاری اجازتوں کی فہرست میں عام طور پر کوئی الگ ٹوگل نہیں ہوتا جو ہر صورت میں اعداد و شمار کو بند کر دے۔

«اعداد و شمار» کے سیکشن تک رسائی چینل کی قسم، اس کی خصوصیات، صارف کے کردار اور ایپ کے ورژن پر منحصر ہے۔ اگر ٹیلی گرام اس طرح کے کردار والے ایڈمنسٹریٹرز کو اعداد و شمار دکھاتا ہے، تو صارف اپنے لیے دستیاب اشاریوں کا سیٹ دیکھ سکتا ہے: ملاحظات، سبسکرائبرز، ٹریفک کے ذرائع اور دیگر ڈیٹا جو اس مخصوص چینل میں معاون ہو۔

اس لیے صرف پوسٹ کرنے کے ایک حق والے کردار کو اعداد و شمار سے یقینی طور پر محفوظ نہ سمجھیں۔ تقرری کے بعد ایڈمنسٹریٹر سے کہیں کہ وہ چیک کرے کہ اسے یہ سیکشن نظر آ رہا ہے یا نہیں، یا کسی الگ اکاؤنٹ سے اسی طرح کی اجازتوں کے ساتھ رسائی کی جانچ کریں۔ انٹرفیس اور دستیاب ڈیٹا کی تشکیل اپ ڈیٹس کے بعد تبدیل ہو سکتی ہے۔

اگر ملازم کو اعداد و شمار ظاہر نہیں کیے جا سکتے، تو صرف پوسٹ کرنے کے لیے ایڈمنسٹریٹر کا کردار استعمال نہ کریں۔ مواد مالک کو شائع کرنے کے لیے بھیجا جا سکتا ہے یا کام اس طرح منظم کیا جا سکتا ہے کہ ملازم کو چینل کی ترتیبات تک رسائی نہ ملے۔

پہلے سے مقرر ایڈمنسٹریٹر کے حقوق کیسے تبدیل کریں

اگر صارف پہلے ہی اضافی اجازتوں کے ساتھ شامل ہے، تو اسے ہٹانا ضروری نہیں۔ ایڈمنسٹریٹر کا کارڈ کھولیں اور کردار میں ترمیم کریں۔ فون پر راستہ عام طور پر یوں ہے: چینل، نام، «ترمیم کریں»، «ایڈمنسٹریٹرز»، صارف کا نام۔ کمپیوٹر پر چینل کھولیں، تین نقطوں پر کلک کریں، «چینل کا انتظام» منتخب کریں، پھر «ایڈمنسٹریٹرز» اور مطلوبہ پروفائل۔

1. منتخب ایڈمنسٹریٹر کا کارڈ کھولیں۔
2. اگر پہلے صرف دیکھنے کا اختیار دکھے تو حقوق تبدیل کرنے کے لیے جائیں۔
3. ترمیم، حذف، پن اور باقی غیر ضروری اجازتیں بند کریں۔
4. معلومات تبدیل کرنے، صارفین کو مدعو کرنے اور ایڈمنسٹریٹرز شامل کرنے سے متعلق آپشنز چیک کریں۔
5. صرف «پوسٹ کرنا» فعال رکھیں۔
6. تبدیلیاں محفوظ کریں اور جانچ کے لیے کارڈ دوبارہ کھولیں۔

اگر ٹوگلز دستیاب نہیں ہیں، تو چیک کریں کہ آپ کس اکاؤنٹ سے لاگ ان ہیں۔ محدود ایڈمنسٹریٹر ہمیشہ کسی دوسرے صارف کے حقوق تبدیل نہیں کر سکتا، خاص طور پر اگر اس کی ترجیح زیادہ ہو۔ ایسی صورت میں تبدیلیاں مالک یا مناسب اختیارات والے ایڈمنسٹریٹر کو کرنی چاہئیں۔

محفوظ کرنے کے بعد صارف سے کہیں کہ وہ ٹیلی گرام دوبارہ شروع کرے یا چینل دوبارہ کھولے، اگر بٹنوں کا پرانا سیٹ اب بھی دکھائی دے۔ یہ ترتیبات میں حقوق کی جانچ کا متبادل نہیں، لیکن اس کے ڈیوائس پر انٹرفیس کو تازہ کرنے میں مدد کرتا ہے۔

ترتیب دینے کے بعد نتیجہ کیسے چیک کریں

پہلے مالک کے اکاؤنٹ سے ایڈمنسٹریٹر کا کارڈ دوبارہ کھولیں۔ اس میں صرف «پوسٹ کرنا» کا آپشن فعال ہونا چاہیے۔ صرف پروفائل کی ظاہری شکل یا صارف کے عہدے پر انحصار نہ کریں: اہم چیز خود اجازتوں کے ٹوگلز ہیں۔

پھر ایڈمنسٹریٹر سے کہیں کہ وہ ایک مختصر ٹیسٹ پوسٹ شائع کرے۔ کسی دوسرے اکاؤنٹ سے یا چینل کے عام ویو موڈ میں پوسٹ چیک کریں: یہ چینل کی جانب سے ظاہر ہونی چاہیے۔ جانچ کے بعد ٹیسٹ مواد مالک یا کسی دوسرے صارف کے ذریعے حذف کریں جس کے پاس حذف کرنے کا حق ہو۔

ایڈمنسٹریٹر سے کہیں کہ وہ شائع شدہ پوسٹ پر دستیاب کارروائیاں کھولے۔ اس کے انٹرفیس میں غیر ضروری فیچرز ظاہر نہیں ہونے چاہئیں، لیکن ذہن میں رکھیں کہ بٹنوں کا سیٹ فون اور کمپیوٹر پر مختلف ہو سکتا ہے۔ اگر شیڈول شدہ پوسٹ چیک کرنی ہے، تو قریب ترین مناسب وقت کے ساتھ ایک ٹیسٹ پوسٹ بنائیں اور الگ سے دیکھیں کہ اس کے شائع ہونے سے پہلے کون سی کارروائیاں دستیاب ہیں۔

ملازم کو پاس ورڈ، لاگ ان کوڈ یا فعال ٹیلی گرام سیشن نہ دیں۔ اگر تعاون ختم ہو جائے، تو صارف کو ایڈمنسٹریٹرز کی فہرست سے ہٹا دیں یا اس کے تمام حقوق بند کر دیں۔ کام ختم کرنے کا معاہدہ بذات خود رسائی کو منسوخ نہیں کرتا۔

جانچ کی مختصر چیک لسٹ

1. صارف کانٹیکٹس یا درست یوزر نیم کے ذریعے تلاش کیا گیا۔
2. ترتیب مالک یا مجاز ایڈمنسٹریٹر کے اکاؤنٹ سے مکمل کی گئی۔
3. کارڈ میں صرف «پوسٹ کرنا» فعال ہے۔
4. ترمیم، حذف، پن، دعوتیں اور باقی حقوق بند ہیں۔
5. تبدیلیاں محفوظ کی گئیں اور ایڈمنسٹریٹر کا کارڈ دوبارہ کھولا گیا۔
6. ایڈمنسٹریٹر نے ٹیسٹ پوسٹ شائع کی اور آپ نے اس کی نمائش اور دستیاب کارروائیاں چیک کیں۔
7. الگ سے چیک کیا گیا کہ اعداد و شمار اور شیڈول شدہ پوسٹوں کا انتظام دستیاب ہے یا نہیں۔