MAXの非公開チャンネル：作成と招待リンクによるアクセス

MAXの非公開チャンネルとは

MAXの非公開チャンネルは自由な検索には表示されず、公開購読を目的としたものではありません。ユーザーはオーナーまたは管理者が送信する招待リンク、あるいは設定でその機能が利用可能な場合には個人による追加によってチャンネルに入ることができます。

この形式は、非公開ブログ、チームの内部チャンネル、学習グループ、投稿のテスト、限られた人だけのための資料などに適しています。リンクはパスワードの代わりにはなりません。受け取った人は誰でもそれを転送できます。そのため、リンクによるアクセスは投稿や購読者リストとは別に管理する必要があります。

始める前に、MAXを最新バージョンに更新し、目的のアカウントにログインしてください。AndroidとiOSでは作成アイコンの位置が異なる場合がありますが、主要なコマンドの名前はほぼ同じです。いずれかの項目が表示されない場合は、通常の購読者ではなくオーナーとしてチャンネルを開いていることを確認してください。

MAXでチャンネルを作成する方法

新しいチャンネルはチャットのセクションから作成します。この操作にはアカウントのオーナー権限が必要です。まず、チャンネルの名前、簡単な説明、画像を準備してください。招待を開いた人にこれらが表示されます。

1. MAXを開き、「チャット」タブに移動します。
2. 画面上部の鉛筆アイコンまたは「作成」ボタンを押します。一部のデバイスでは、まず「+」を押す必要があります。
3. 作成メニューで「チャンネル」を選択します。
4. 「名前」フィールドに名前を入力します。
5. 必要に応じて「説明」フィールドに入力し、「チャンネル写真」を追加します。
6. 「チャンネルを作成」を押します。

作成後、MAXはチャンネルページを開きます。アプリが公開方法や表示設定の選択をすぐに求める場合は、公開オプションを選択しないでください。招待のみのアクセスにするには、チャンネル設定で「非公開」タイプを設定する必要があります。

非公開アクセスを有効にする方法

設定は作成済みのチャンネル内で行います。チャットリストからチャンネルを開き、画面上部の名前または画像をタップして、「チャンネルを設定」を選択します。一部のアプリバージョンでは、この項目が「チャンネルを管理」という名前になっている場合があります。

1. チャンネル名またはアバターをタップしてチャンネルプロフィールを開きます。
2. 「チャンネルを設定」または「チャンネルを管理」を押します。
3. 「チャンネルタイプ」セクションを開きます。
4. 「非公開」を選択します。
5. MAXが「保存」ボタンを表示する場合は、それを押して変更を確定します。

非公開モードに切り替えると、公開ページからの自由な購読が無効になります。すでに参加している購読者は自動的に削除されません。誰かをチャンネルから外す必要がある場合は、「購読者」セクションを開き、ユーザーを選択して削除コマンドを押します。

招待リンクを作成してコピーする方法

リンクは非公開チャンネルのプロフィールに表示されます。これは個別の投稿へのリンクやオーナーのプロフィールアドレスとは異なります。

1. 非公開チャンネルを開きます。
2. チャンネル名または画像をタップします。
3. 「購読者」または「リンクで招待」セクションに移動します。
4. 「リンクで招待」を押します。
5. 「リンクをコピー」を選択します。

プロフィールに「共有」ボタンがすぐに表示される場合は、それを開いて「リンクをコピー」を選択します。結果をメモやメッセージに貼り付け、アドレスがチャンネルに正しくリンクしていることを確認してください。投稿へのリンクは通常1つの投稿を開くものであり、チャンネルへの参加が常に可能になるわけではありません。

招待は宛先を絞って送ってください。個人メッセージ、仕事用チャット、その他の非公開コミュニティなどです。公開投稿、コメント、プロフィールにリンクを掲載すると、実質的にオーディエンスの管理を失います。たとえ1人だけに送ったとしても、受け取った人が招待を転送する可能性があります。

リンクの制限と参加人数

MAXの招待ウィンドウには「有効期限」や「使用回数」といった個別のフィールドはありません。つまり、オーナーはリンクに終了日を設定したり、1回限りにしたりすることはできません。リンクは、チャンネルが存在し、非公開アクセスが有効で、招待が設定で変更または無効化されていない限り機能し続けます。

リンクに対する「何人まで」という個別の制限も設定できません。それは特定の1人の受信者向けではなく、アドレスを知っているすべての人を対象としています。購読者数の制限が特定のMAXバージョンやチャンネルタイプに適用される場合、それはサービス自体によって設定されるものであり、招待の設定ではなく、リンク作成フォームにも表示されません。

標準的なシナリオでは、MAXは「リンクで招待」という1つの画面を通じてチャンネルリンクを提供し、異なる有効期限、名前、使用制限を持つリンクのセットを作成することはできません。そのため、転送された招待から誰が来たかをリンク自体だけで判断することはできません。小規模な非公開コミュニティでは、購読者リストを定期的に確認する方が安全です。

招待されたユーザーに表示されるもの

リンクをタップすると、MAXはチャンネルカードを開きます。そこには名前、画像、説明、およびチャンネルに関する利用可能な情報が表示されます。アプリがインストールされていない場合や、ユーザーがブラウザでアドレスを開いた場合、MAXはリンクをアプリで開くか、先にログインするよう促すことがあります。

非公開チャンネルのカードには「参加」ボタンが表示されます。それを押すとユーザーは購読者になり、チャンネルがチャットまたはチャンネルのリストに表示されます。MAXが新しい購読者に表示する履歴の範囲内で、チャンネルの投稿が利用可能になります。すでにチャンネルに参加している場合は、再参加の代わりにチャンネル自体が開くか、購読がすでに完了していることが表示されます。

以下の場合、リンクをたどっても参加が保証されません：

• リンクが完全にコピーされていない、または余分な文字が含まれている；
• 招待がオーナーによって変更、無効化、または取り消された；
• チャンネルが削除、ブロックされた、または以前のリンクが使用されなくなったモードに切り替えられた；
• ユーザーがMAXにログインしていない、またはサポートされていないブラウザでリンクを開いた；
• アカウントの権限やチャンネル設定が参加を許可していない。

原因に応じて、MAXは無効なリンク、利用できないチャンネルに関するメッセージを表示したり、アプリを開くよう促したりすることがあります。ログイン後もチャンネルカードが表示されない場合は、「リンクで招待」からアドレスをもう一度コピーし、変更せずに送信してください。

リンクの有効性を停止し、アクセスを管理する方法

まず「チャンネルを設定」→「購読者」を開き、参加者リストを確認します。ユーザーを削除すると購読者としてのアクセスは終了しますが、それだけでは以前に送信したリンクが無効になるわけではありません。招待がすでに広まっている場合、削除だけでは不十分です。その人が有効なリンクを再び開く可能性があります。

招待を取り消すには、チャンネルプロフィールを開き、「リンクで招待」に戻ります。有効なアドレスの近くに「リンクを更新」、「リンクをリセット」、または「リンクを削除」というコマンドがある場合は、それを使用して操作を確定してください。更新後、MAXは新しいアドレスを作成し、古いものは使用されなくなります。コマンド名はアプリのバージョンによって異なるため、リンクの置き換えや無効化に関連する操作を目安にしてください。

画面に更新や削除のコマンドがない場合、現在のMAXバージョンには個別のリンク取り消し機能がない可能性があります。購読者の削除が自動的に招待をブロックするとは期待しないでください。その場合は、余分な参加者を削除し、アドレスを公開の場に掲載せず、アプリの更新後にチャンネル設定を確認してください。

手順

1. 「チャット」セクションで「作成」または「+」→「チャンネル」を押します。
2. 「名前」、「説明」フィールドに入力し、写真を追加してから「チャンネルを作成」を押します。
3. チャンネルプロフィールを開く→「チャンネルを設定」→「チャンネルタイプ」→「非公開」。
4. 「リンクで招待」に移動し、「リンクをコピー」を押します。
5. アドレスは必要な人にのみ渡し、購読者リストを確認し、漏洩した場合は「リンクを更新」または「リンクをリセット」が利用可能であればそれを使用してください。